建议取消PPT,全面推广使用word汇报工作

听闻，除美团外，国内互联网大厂内部汇报工作依旧是以PPT为主。我极力建议阿里、京东、字节、快手等公司取消使用PPT汇报工作，全面推广word，亦或是文字版的PDF为主。可以允许员工在word里面插入PPT、excel数据图表、X-mind思维导图等元素，加以补强观点论证，但绝不允许全程拿PPT去做工作汇报。可以允许员工在汇报工作的结尾处，根据平时所见所闻，所得到的启发，对未来工作开展，发挥自由想象力进行合理的推测或是提供建议，但不允许说些与业务完全无关的事情，例如绩效申诉、受贿举报……

理由如下：

1. word文档是以文字记录为主。它能做到一目了然，很清楚地体现出，在过去某段时间里，书写该篇文章的当事人，此时此刻写下这段文字的真实想法和目的性是什么？又或是客观真实地保存了，当事人在当初给出了什么样的观点与看法……相比较PPT数字的模棱两可，word在内容上的逻辑与紧密性更胜一筹。
2. 文字更简单高效地让读者，轻松读懂作者在文章中表达的真实想法与意见。一篇用word版本制作而成的汇报文章，可以在任意时间、地点，反复去阅读数千次，仔细品味文章中所提到的不足之处，思辨对方所说的观点是否正确。相比较PPT，需当场以同步录音录像的拍摄方式保存下来，才能做到在日后准确清楚了解对方当时所说的全部内容。一来对拍摄环境、设备均有要求，所占内存空间过大。二来当事人在PPT里讲到的内容，容易出现内容断档、思维跳跃的现象。外加若是没在当时转化成文字版，后面想再翻阅查找起来十分不易。
3. Word更注重内容输出，ppt偏向于形式主义。一个人是否具有工作才干、格局远见，很大程度上可以通过阅读他所写的文章文字直接体会到，并不会因为他没掌握高超的PPT制作技术而所不认可。在日常工作汇报里，PPT的制作要求、花去的时间精力明显高于word。前者需要构建好布局空间，搭配好装饰物、色彩配图，动画演示等功能，一打开就能让人感受到迎面扑来的视觉冲击感。而word只需要按照大学里写论文时的格式，排版好页面布局、设计好文字大小、标点符号，做到段落分明即可。况且，几乎每个人都在大学里写过论文，操作起来并不费心费力。

在内容输出上，PPT还需要上台汇报的人拥有良好的控场能力，不怯场、吐字清晰，发言声音能让现场所有人听见；汇报对象需亲临现场，全程聚精会神听取台上人演讲介绍。也只有同时达到上述这2种条件时，汇报对象才能了解清楚对方在工作取得何种成果。对那种没有接受专项培训，生性腼腆内向，又从未上台演讲发言过的人而言，此种汇报方式会给他带来极大的紧张压迫感。他们在台上发言很容易出现说话结巴、手脚颤抖，演讲时不知所云，忘记按原先设计好的提纲步骤发言。台上的临场发挥失误，会影响台下的听众直接把注意力从汇报的工作内容上转移到关心他在台上的丑态上。

汇报工作质量把控上。ppt上提到的问题，大多数都是用一句话简单概括出来的。后期需要提出该问题的演讲者在汇报时，围绕着该核心主题展开论述。先不考虑演讲的质量如何，光以汇报人在台上提到某个问题时，留给台下人思考的时间其实并不充裕，尤其是那些在前面已经提过的一些问题现象，与下文要继续进行论述的事物产生关联性时，哪怕演讲者在前期做了充足的工作，也很难简单精确地用语言向听众讲清他们相互间的区别与不同处。更何况让听众在极短的时间内理清思路，对问题疑惑提出非常有针对性的见解。另外，面对一些模糊笼统的地段，演讲者可以通过调整自己的语速、打乱演讲步骤等方式，进行鱼目混珠，听众很难在当场发现。若没有同步音频辅助，在过一段时间后，可能谁都发现不了。反观word，完全不需要考虑以上这几点因素。

1. Word保密性更强，可当做晋升、绩效申诉的依据使用。若每个员工都会操作使用word，在工作汇报中可以减少对他人的依赖性。让那些原本就不擅长制作PPT的人，不必再开口向对方讨要模板，又或是去借鉴下对方的内容方式，又或是让对方帮忙美化下自己已制作完成的PPT……极大程度上，减少被他人浏览、转发模板过程中，出现的内容外泄事件发生。

在职场上，我们还会经常会听到内部员工抱怨，某部门某人剽窃了他人的工作成果，把没怎么参与的项目，所取得的工作成果安放在自己身上，汇报给上级领导当绩效考核。遇到绩效考核时，多数员工都会认为部门领导KPI评分不公正，高分给了嫡系，让自己背低分指标。即便后期去向上级进行绩效申诉了，也很难改变原来结果。（完全没参与项目则不在讨论范围内）这是因为大多数的项目都是部门团队在一起协同完成的，负责绩效申诉的人光凭各自证词，很难分清里面谁出的力大些，发挥的作用多些。就好比一把剪刀剪短了一根绳子，谁也分不清是上半段刀片的作用力大些，还是下半段刀片出的作用力大些？

采用word汇报工作则不同，不论员工在晋升时需找答辩证明材料、或是进行绩效申诉需要向对方提供具有说服力的申诉证据时。他们都可以从已提交的工作文档中，找到自己原来在工作项目上的一些看法，当时提出的参考建议。通过结合现行阶段项目的发展进度，进行抽丝剥茧、横向比较，得出一个较为公正客观的调查报告。该报告外加其他掌握的事实证据，在很大程度上作出一个让大家都信服的结果。

1. 更容易识别“滥竽充数”的员工。参加过公司内部PPT现场汇报工作的人，会发现大多数员工早已习惯性套用别人已经使用的PPT模板，只要在上面稍微修改下文字内容、调整下数字、增删些图表等操作后，就敢直接拿去当工作汇报文档。部门领导和团队的其他成员对此现象早已司空见惯，大家都是当走个过场。

用word进行工作汇报，员工若是没花心思，或是胡编乱造些内容凑数。通过阅读其文章，大领导很容易从中找出漏洞进行追查，还可以把该文档作为日后KPI考核的重要指标。降低了员工懒散的工作态度的概率。

综以上所述，在汇报工作上Word>PPT，各家公司全面推行word进行工作汇报模式，刻不容缓。