如何用一句话概括供应链呢?
如果是我,我又要如何用一句话概括供应链呢? 事实上很久之前我就在考虑,是否可以用一个简单的公式把供应链的要素包含其中。
从活动层面来讲,我试着把供应链的各个要素总结成了以下公式:
供应链 = 计划 + 采购 + 生产 + 物流 + 营销 + 售后/退货
计划 = 物料(BOM) + 生产(MPS) + 库存
采购 = 寻源(sourcing) + 协商(negotiation) + 执行(procurement)
物流 = 仓库管理/库存 + 运输/交付
这些公式虽不能回答供应链,物流和采购的具体差别,他们之间的从属关系却显而易见,把物流和供应链混为一谈是非常不准确的低级错误。
事实上还有一个"三流"公式更为简单,同时也更容易理解:
供应链 = 物流 + 资金流 + 信息流
顾名思义,物流即物品从上游到下游在不同环节中的流通。从原材料到半成品再到成品的销售,物流一般不存在可逆性,当然退货这种特殊情况除外。
资金流是支付款时资金的流动,同样不可逆,但流通方向与物流恰恰相反。而信息流则代表了信息的传递,在我看来,是整个供应链能有效率运行的最重要的一流。
整个流程其实非常简单。对于紧急的订单,客户一般会直接电联我们的客服部,下了订单后,客服会第一时间通知采购部,同时订单数量会更新到ERP中。
采购部会根据订购商品的库存情况来决定是否向供应商订货。如果库存不满足要求,我会发送订单给供应商,同时根据他们的实际情况来调整订单。
订单确定,信息更新在ERP中,外包仓库得到通知。供应商在一定时间内将货品直接运送到外包仓库,仓库验收货物再接收入库,信息再次更新到ERP。
最后,商品会从仓库寄出,运送给客户。
对于小型电商而言,外包仓库是节约成本的明智选择,所以货品的流通是不经公司手的。而在公司内部和与外部的交流中,信息流占据了不可取代的重要地位。一个好的信息流管理,会在很大程度上带来时间成本的节约。
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