群面复盘 | 为腾讯会议设计1至3个新功能来提升活动效率


群面话题是为腾讯会议设计1至3个新功能来提升活动效率
本次群面的面试官是斩获字节,华为等多个大厂offer的小王学姐@小王,还有来自不同高校的7位同学参与到了群面的整个过程,群面还设有围观席位
01 群面题目

受疫情影响情况下,很多社会活动无法正常进行,很多学校和公司开始线上上课、面试和办公,请为腾讯会议设计1至3个新功能来提升活动效率。


02 自我介绍(耗时5min)

本次参加的同学们主要是不二社群的粉丝,他们大部分毕业于23届,来自国内985、211等重点高校以及海外名校,平均每个人有3段实习经历。


03 自由讨论(耗时35min)

(1)读题(耗时5min)

(2)第一阶段:使用场景

上课,面试和办公

(3)第二阶段:可增加的功能

回放功能(录制代替回放);

编辑公式;

举手/投票功能(老师可以点击发起举手功能 ——问卷星);

时间戳;

打分评价;

改头像;

点赞;

随机抽取(问答);

共享自习室;

上传文件(腾讯文档和腾讯会议的平台联动 );

引用回复+弹幕;

可以支持多个屏幕的投屏。


04 总结环节(耗时5min)


我们这一场主要讨论说要提高腾讯会议的效率,可以有三个功能,然后这三个功能里面我们又拆分出来了实时性功能跟趣味性功能这两个方向。

(1)在实时性功能下我们有两个想法:

第一个想法是增加一个时间戳功能,基于我们现在腾讯会议,它其实是可以通过录制代替回放。已有的这个会议,就是进行录制,然后再回放,那我们就可以在会议进行的同时去打一个一个的标,然后在会议结束之后标记不同时间段的内容。某个时间节点发生了什么样的事情,从而能够帮助到后续再去观看会议,进行复盘的同学能够有一个更高的效率。那这样一个功能,它是可以运用到上课,办公和面试有三个场景,特别是在面试当中,可以起到上、下两场,不同面试官迅速沟通交流的作用,促进效率提升,所以我们觉得是比较有必要的。

第二个功能是上传文件功能,我们发现在使用腾讯会议的时候虽然有投屏,但是如果我想要获得投屏的这个文件,我还是要跳转到微信或者是其他平台的。那我们觉得如果要提升效率就希望可以文件直接上传到朋友圈,然后让整个会议里面的人能够实时获取这个文件,提高效率啊。

(2)另一个方向是趣味性功能,最基础的是评论区的引用回复,其实就像微信平时聊天一样,大家畅所欲言的同时能够能够及时的去关注到某一句话是针对哪一句话进行上下衔接的,那这样可以提升效率。另外的话我们也希望能够增加一个弹幕的功能,在上课的时候如果有弹幕的话,其实能够增加课堂或者办公会议的活跃性,但是基于弹幕这个功能在一些场景下不太适合使用,因此建议由会议的主理人来控制弹幕的开启和关闭,同时,每一个成员都可以对弹幕进行引用回复。

从竞争对手的角度,以上的功能不仅做到了人无我有,还做到了突出腾讯的特色,比如引用回复的功能是微信才开始有的,在腾讯会议加上这个功能有联动的效应,可以提高用户对腾讯的认可度。

以上就是我们给出的答案。


05 嘉宾和面试官点评


@ 小王

(1)整体方案成熟,但是创造性中等;

(2)“标准”需要明确:比如需求覆盖面更广、最紧迫;

(3)单次发言时间不要超过3分钟(重复提及会导致逻辑不清晰)。


06 Q&A环节

参考答案


1、问题背景

需要为腾讯会议设置1-3个功能来满足上课,面试和办公的需求。


2、场景&需求

上课:解决信息和知识传递的问题;

面试:解决企业用人的问题;

办公:解决沟通协作,信息协同的问题。


3、设计功能

功能一:签到提醒的功能

会议输出参会人员报告,比如何时进入会议,中途是否有退出,退出了几次等;

功能二:会议速记功能

会议成员发言时自动转成文字,可以随时查看,编辑。


4、如何判断功能好坏

DAU

渗透率

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