学会拒绝,不做职场老好人
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故事1:小A和“无尽的杂活”
小A在一个小团队里工作,负责的项目越来越多。一天,办公室的同事小D跑过来,手里拿着一堆文件:“小A,麻烦你帮忙处理一下这些任务,时间很紧,能不能今晚加班一下?”小A正忙着手头的项目,任务堆积如山,已经加班两天了,但面对小D的请求,他依然勉为其难地点了点头。
“好吧,我帮你做。”小A虽然嘴上答应,心里却早已不高兴。但这次“帮忙”后,小D并没有表现出任何感激,反而下次有类似的工作,又是直接推给了小A。小A开始感到越来越疲惫,工作量不断增加,而小D似乎越来越依赖他,觉得他总能承担一切。
然而,这一次,小A不再沉默。他决定直接找小D沟通。
“我知道你的工作也很忙,但我现在确实也有很多任务需要处理。你能不能分担一点?”小A小心翼翼地开口。
小D显得有些诧异:“你也有很多工作吗?我没注意到。”
小A没有妥协,耐心地解释道:“是的,我手头上有许多事情,不能再一直帮你做这些杂活了。我们需要分担这些工作。”
最终,小D有些不好意思地答应了,主动承担了一部分杂活。
故事2:同事的“责任外包”
在另一个部门,主管老李总是将一些琐碎的工作交给下属小王。无论是打电话确认一些小事,还是整理一些文件,这些任务本应是老李分内的工作,但他总是习惯性地把这些事交给小王。小王刚开始也没什么不满,觉得自己是新人,需要多积累经验。但随着时间的推移,小王逐渐感到自己不仅承担了自己的工作,还要处理老板的“剩饭”。
有一次,小王忍不住找老李提了出来:“李主管,我现在的工作也很多,如果这些小事可以分给其他同事做,可能会更有效率。”
老李一听,满脸不悦:“这些事情有啥大不了的,你就做了吧。”
然而,接下来的几天,小王发现自己不仅需要处理这些琐事,还需要承担更多的职责,老李似乎对这些“外包工作”变本加厉了。
小王愈发不满,最终决定向团队经理提出了意见:“我现在的工作量已经超出了正常范围,能否合理分配一下任务,避免我承担过多的非核心工作?”
经过一番沟通,经理了解到情况后,重新调整了任务分配,减轻了小王的负担,也让老李意识到责任的分配不应仅仅依赖下属。
想一想
其实刚入职场的很多人,“脸皮都比较薄”,有意和无意之间可能会吃很多亏,其实你帮我,我帮你在职场很常见,但是这个度很多人把握不好。
我的原则一直都是人不犯我,我不犯人,如果你偶尔确实搞不过来,而且我同时确实比较空闲,看在都是同事的面子上帮你一下,但是如果你频繁来找我帮忙,那么就算我很闲,我也不会去帮你。
无论是小A,还是小王,他们面对的都是工作中的“责任外包”,而这种情况如果不加以处理,长期积累不仅会影响工作效率,也可能破坏团队成员之间的关系。
在故事1中,小A没有一开始就明确告诉小D他不能承担额外的任务。结果导致小D把所有杂活都推给了小A,直到问题累积到无法忽视时,小A才做出反应。同样,在故事2中,小王也没能及时和老李沟通,直到自己承担的工作过多才去反映问题。这种情况的根源在于缺乏清晰的沟通和界限设定。在工作中,很多人可能会因为不愿意拒绝他人请求或者害怕与同事产生冲突,导致不自觉地接下过多不属于自己的工作。
在故事2中,老李将工作推给小王,自己不愿意承担,而小王也没有提出明确的反对意见,导致自己越来越多的工作是别人分担不了的“杂活”。这种情况的背后,是责任不清和任务分配不合理的体现。
能吃苦的人,总是会有吃不完的苦。如果工作负担很重或者不想做这些“杂活”,那么一定要有礼貌但坚定地拒绝,如果是正常的同事,会感觉不好意思,可能下次就不会找你来帮忙了,如果是不正常的同事,你已经明确拒绝但是还缠着让你做,那其实就没有必要给他好脸色了,因为这个同事也没把你当成同事,是他先不仁,没必要为和这个同事闹掰而难过。
帮什么忙,如何去做也是一门学问,如果这个忙的难度对你来说特别大,那么千万不要接,做不好有可能会引火上身,得不偿失,如果这个忙对你没什么难度,那你只需要做的差不多就行,如果做的十分完美,很可能这个活你就甩不掉了。
如果你偶尔帮忙,别人会十分感激你,如果你一直帮忙,一次没有帮,别人会十分讨厌你,这就是人性。之前经常在网上看到别人的评论,一个好人做了一件坏事,那么大家都会说他变成了坏人,一个坏人做了一件好事,大家都说他变成了好人,两者其实是十分类似的。
有些人可能会说,直接找领导反馈不就解决问题了吗?我觉得这个方式是合理的,但是要注意一下时机,我不建议一开始就用这种方式,毕竟你之后也可能需要别人的帮忙,给别人留一条出路的同时,也给自己留一条退路,这个可以作为你的杀手锏。
#同事总是将杂活推给我怎么办#