【警惕校招陷阱3】扁平化管理
记得九月初,有家来自南京很出名的“国有绝对控股混合所有制”公司来到我们学校,HR在宣讲前先私聊了我们几个投递简历比较早且学历为双九的学生,组织了一个小会进行宣讲,我记得很清楚的一个说法就是:
“我们公司采用扁平化的管理模式,无论是领导还是员工,关系都很融洽”
当时我不懂啊,以为是什么很不错的模式,在同门小群里唠了一下,然后收到了下面的回复
时至今日,其实我还是不懂什么才是最理想的扁平化管理模式,所以边学变记,发现貌似有不小的坑坑。
〇、什么是扁平化管理?
下面是 ChatGPT 给我的答案:
扁平化管理(Flat Management)是一种组织结构管理方式,强调减少管理层级,使得组织内部的管理层次更加扁平,减少中间管理层,使决策更加迅速,沟通更加直接和高效。
在传统的管理模式中,通常有多个管理层级,每个层级负责不同的决策和任务。而在扁平化管理中,管理层级被压缩,减少了中间管理人员,使得员工与高层管理人员之间的距离缩短,从而提高了组织的灵活性和反应速度。
那这样思考一下,扁平化管理有哪些特点呢?
一、扁平化管理的主要特点
- 减少管理层级:组织中的管理层级数较少,员工和高层管理者之间的沟通不受过多的层级隔阂。
- 高层管理参与日常工作:高层管理人员更直接地参与到日常运营和决策中,能够更快地做出反应。
- 提升员工自主性:员工往往拥有更大的自主权和决策权,能够在较少的上级干预下完成工作。
- 沟通更直接、灵活:信息流动速度较快,沟通更加开放和透明,员工可以更容易地与不同层级的同事进行合作。
- 提高团队协作:由于组织结构较为简单,员工之间的协作更为紧密,减少了层级之间的沟通障碍。
这样一看,哦豁~好像是蛮不错的,我就烦那种流程很复杂的办公流程,既然好多公司愿意把这个Point作为一个宣传点,那似乎有以下这些优势可言:
二、扁平化管理的优势
- 决策速度加快:少了管理层级,信息可以更快地传递到决策者,减少了决策延迟。
- 员工参与感增强:员工可以直接向上级反馈意见,管理层可以更多地了解一线员工的需求和想法。
- 提高灵活性和创新:较少的管理层级可以鼓励创新和灵活的工作方式,特别适合快速变化的行业。
要真看到这会儿,你是不是已经觉得扁平化管理真不错了?但你回去看看我的文章标题写的啥:骗局?
那是因为,扁平化管理本质上是一件好事,但是国内的公司,很少有真的能贯彻扁平化思路的,所谓形式上的扁平化,其实可能伴随着下面这些大坑:
三、扁平化管理模式可能存在的一些坑
1. 职责和角色模糊
问题:在扁平化管理模式下,员工的职务和责任可能比较宽泛,甚至会出现没有明确的分工的情况。这可能导致你的工作内容不够明确,或者需要你承担很多额外的工作。
潜在风险:你可能被期望参与多个不同的任务和项目,而没有清晰的岗位边界,板子也要你画、驱动也要你写、应用还得你设计、完了还要给外包开开会、或者你本身就成了人家的外包……这可能导致工作压力过大或者感到迷茫,不知道优先处理哪些工作。
2. 管理支持不足
问题:扁平化管理意味着管理层级较少,管理者需要同时负责多个员工,可能没有足够的时间或资源来为每个员工提供支持和指导。
潜在风险:咱们面试的时候,反问阶段最爱问什么问题?“咱们公司的培养方案是什么?”但你要是碰伤了一些“伪扁平化”的公司,可能会感到缺乏足够的培训和反馈,特别是在刚刚入职那会儿,缺少直接的导师指导可能导致成长的速度变慢,或在处理问题时感到孤立无援。
3. 工作量可能过大
问题:在扁平化结构中,每个员工的工作责任可能会被扩展,而公司可能期望每个人都能承担更多的任务,尤其是没有中间管理层来分担管理责任。
潜在风险:这可能意味着你会承担比传统层级结构下更多的工作任务,工作负担较重,尤其是对于刚进入职场的新人来说,可能会感到压力山大。
4. 职业晋升通道不明确
问题:在一些扁平化的组织中,管理层级较少,晋升路径可能比较模糊或不容易看到。由于没有那么多中层管理职位,你的职业发展可能受限。
潜在风险:如果你期望在短期内通过升职得到更高的职位或更多的责任,可能会遇到瓶颈。一些扁平化公司更强调横向发展和项目管理,而不是纵向的职业晋升。这就是上文中我同学发的内容的含义了。
5. 沟通不畅或过度沟通
问题:虽然扁平化管理宣称沟通更加直接,但实际上,这种结构可能导致信息过载或者沟通混乱。因为没有中间管理层过滤和组织信息,所有人都可能直接与高层沟通,导致信息传递过于频繁或复杂。
潜在风险:作为新员工,你可能会感到困惑,无法在各种不同的信息中找到重点。此外,管理层需要平衡大量的沟通,可能会忽视某些细节。
6. 自我管理能力要求高
问题:在扁平化结构中,员工往往需要更加自主和自律地完成工作,管理层可能不那么直接干预。因此,对员工的自我管理和决策能力有较高的要求。
潜在风险:如果你刚从学校毕业,可能尚未具备足够的自我管理经验,容易在工作中出现时间管理不当、任务优先级混乱等问题。
7. 企业文化可能存在挑战
问题:扁平化管理可能给公司文化带来挑战,尤其是在新员工加入的情况下。如果公司文化过于强调“个人能力”和“高度自主性”,可能会让你在适应过程中感到孤立。
潜在风险:一些扁平化公司强调每个人都要承担较多责任,但缺乏足够的团队协作和支持,导致新员工可能难以融入团队,产生孤独感或者不安,然后又到了经典的“要不我离职吧”阶段。
8. 绩效考核标准可能不清晰
问题:在扁平化结构下,由于管理层较少,公司的绩效考核标准可能不如传统公司那样清晰和规范。这可能导致你对自己的工作表现缺乏明确的反馈,或者难以评估自己在公司中的价值。
潜在风险:你可能会因为缺乏反馈而不清楚自己的优缺点,也可能因为无法明确与其他员工进行对比,而难以知道自己是否在职场上取得了进步。
9. 领导套话的一种手段
问题:所谓扁平化管理,实则是领导借机营造的一种亲近的感觉,让你误以为在他面前能够畅所欲言。
潜在风险:你对于工作的抱怨、对于同事的吐槽、对公司存在的问题的看法,都会被领导记在小本本上,之后的绩效考核,这些保不齐就成了你的负面标签、员工以为能够平等地参与,实则已经在领导的掌握中逐渐透明化、被动化。
四、倘若真的遇到了,解决方案是什么
很显然我现在还没有完全进入职场,这道题只能先随便写写~
- 主动沟通:一定一定要学会主动与同事和上级沟通,确保自己了解清楚职责和工作目标,起码要通过频繁的沟通,减少模糊性。
- 自我管理:提高自己的自我管理能力,学习如何有效安排时间,合理分配工作任务和精力。
- 了解公司文化:尽量多了解公司文化和结构,确认自己是否适应这种扁平化的工作环境,特别是是否能接受自主性较高、管理相对宽松的氛围,以及是不是假的扁平化管理。
- 寻求反馈:主动要求上级和同事提供反馈,尤其是在早期的工作中,以便不断优化自己的工作方式。
- 关注职业发展:了解公司是否有明确的职业晋升路线,或者是否鼓励横向发展。如果晋升空间较小,考虑如何通过提升自己的专业技能来增强自己的竞争力。
五、总结
真的扁平化管理,是好事;
假的扁平化管理,是大坑。
#上班到公司第一件事做什么?##牛客激励计划#虽然咱也不算啥大佬,但也是踩过坑、中过招的,我要是早点知道这些……