开源+私有化的无忧企业文档，一键解决企业知识管理难题

知识文档管理系统（Knowledge Management System，KMS）是一种对文档进行分类、存储、检索和共享的系统。

知识文档管理系统分为两种：一种是以文件为核心，注重内容存储，类似于网盘；另一种是以文档为核心，注重知识共享与联动，类似于知识库。第二种是我们常见也是今天要聊的一种文档管理系统。

企业在知识管理上存在很多问题，常见的：

• 文档分散在每个员工的电脑上，信息冗余，存在多份数据，难以做到统一
• 文档查找麻烦，无法实现基于内容的查找，无法实现公司级搜索
• 文档涉密权限问题管理难度大、监控成本高、管理难度大
• 文档流转无日志记录，无法良好的事后分析与最终影响
• 在线文档很多基于SaaS服务，涉及信息安全问题，信息控制权是底线
• 知识积累的无形化，随着员工离职而浪费，难以形成信息资产
• 文件的存储、管理、分发没有统一权限控制，无有效手段控制
• 文档的协同编辑，基于团队的内容创建、阅读、与分发缺乏工具

针对企业在知识管理上存在的这些问题，那么就需要创建文档管理系统对相关知识进行管理，于是便有了JVS的“无忧·企业文档”出现。

无忧企业文档是国内一款私有化部署的企业级在线知识库系统，系统前后端分离，gitee社区提供了完全免费的开源版和功能丰富的商业版，适合个人或者中小企业使用。

开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

技术栈

• 前端：VUE3.0+Element-ui
• 后端：spring_cloud_alibaba、spring boot、Mybatis plus、Nacos、RabbitMq、Minio、
• 数据库：Mysql、ElasticSearch、Redis、MongoDB
• 运维：K8S+docker/docker compose

功能介绍

文档登录，可账号登录、微信、企微、钉钉等多种登录方式，还可自行扩展。

建立分类知识库：系统支持对文档进行分类存储，文档分为全网、企业、私有文库。既能分类又能统一管理企业知识。

文档首页，可展示最近预览和最近编辑的文件

文档的创建与编辑：支持文本文档、表格文档、脑图文档、MarkDown、XMind、脑图、word、Excel、PPT和流程文档等在线编辑。

​全文检索：支持关键词检索、标签、文库类型、时间等分类检索等多种检索方式。

​版本管理与历史记录：内容可选择版本保存，便于用户回溯和比较不同版本之间的差异，历史记录功能还能帮助企业了解文档的修改历程和变化过程。可随时切换和删除版本。

提供了系统语言切换功能，内置了中文和英语语言包，用户可以根据需要轻松切换系统界面的显示语言。

知识共享，提供在线分享功能，支持加密分享、分享下载、设置分享有效期。

提供评论、点赞、收藏、下载、目录、编辑记录查询、回收站等功能

文档的导入导出，支持导入文件和文件夹，下载到本地后格式保持一致。

模板管理，系统提供静态和动态模板，支持自定义上传不同格式的模板。

统计分析，企业文档内部还提供了统计分析功能，管理员能够统计文档的使用情况、用户参与度等指标。

标签管理，在编写内容时，可以按照标签分类管理（文档检索时，也可以选择搜索标签的内容），标签名称可自定义

权限管理，每个文库，文库内的文件夹、文档可以独立设置权限和角色，不同角色设置不同操作权限

文档同步，文档同步可以方便用户将大量数据上传到文库中，提升文件存储速度节省时间

双屏辅助编辑，在文件编辑过程中，可以一边编辑一边查看内容的情况，解决两个页面切换对文档编辑带来困扰

文档集成，提供接口文档，对接企业内部系统

提供OCR识别（可以扫码图片将其中的文字转换出来）、不同格式的文档转换、文档合并（把多个编辑好的文档合在一起）

在线免费使用：https://knowledge.bctools.cn