新人入职的保姆级指南,拯救不知所措!
入职前的准备工作
入职前一天,先模拟一下通勤路线,确保自己知道怎么到公司。特别是在大城市,交通状况复杂,提前踩点很重要。记得提前10-20分钟到公司,第一天宁早勿晚。还有,别忘了准备好所有入职材料,手机充电器也带上,避免手机没电影响流程。
着装要得体
不同公司对着装要求不同,但总的原则是得体且合群。互联网公司可以穿得休闲一些,优衣库风格就行;但如果是央企、金融、房地产等行业,还是要正式一点,通勤正装加淡妆是标配。
办理入职手续
到公司后,按照入职邮件的指引,提前10-20分钟到指定地点。遇到不清楚的地方,直接问前台:“您好,我是来办理入职的,请问应该去哪里呢?”然后在HR的带领下签署劳动合同和保密协议,记得仔细看条款,特别是薪资结构。接着领取电脑和其他办公用品,通常还会有IT指南,介绍公司账号、邮箱、OA、wifi等如何使用。
认识领导和同事
办理完入职手续后,联系你的mentor(入职邮件上会有联系方式),让他带你熟悉环境。可以这样说:“哈喽XX老师,我是今天新入职的XXX,是您的mentee,请多指教啦~我已经完成了入职手续,您看我去哪里找您合适呀?”mentor通常会带你转一圈,介绍茶水间、卫生间、食堂等常去的地方,最后带你回到工位,介绍团队里的同事。
自我介绍要大方
自我介绍时,保持大方、自信的状态,微笑面对他人目光。可以用这个通用模版:“大家好!我是XXX,大家也可以叫我XX(花名或昵称),是新来的XX(岗位)。很荣幸能加入大家,以后请多指教~”之后会被拉进各种工作群,群里也需要做正式的自我介绍,可以加个表情包,轻松一下气氛。
主动加同事微信
认识同事后,主动加微信,发好友申请时备注名称和岗位。下班后可以翻翻大家的朋友圈,对每个人的性格有个初步了解。
称呼领导和同事
称呼同事和领导要根据企业文化来。互联网公司通常直接喊花名或“XX老师”,领导和mentor喊“X哥”和“X姐”。外企通常全员直接称呼英文名,国央企里主管以下的员工喊“哥”和“姐”,经理叫X经理,总监叫X总。不确定的话,先观察别人怎么称呼,宁可多尊敬一些。
没人管我怎么办?
如果入职当天整个组忙到爆炸,没人有空管你,不要慌张。利用这段时间研究手上的内容,比如按照IT指南配置好电脑,激活各类账号,收拾好工位。还可以自行了解一下公司、产品和未来工作内容,再把需要知道的问题整理出来,等mentor和leader有空时再问。
中午怎么吃饭?
建议和同事一起吃饭,这是熟络团队、了解信息的好机会。快到饭点时问问同事吃什么,能不能带上你。吃饭时一般大家会主动展开话题,如果需要你主动开口,可以问一些工作日常的事情,比如中午休息到几点。
熟悉工作内容
入职当天主动约Leader沟通工作,留个负责、有条理的好印象。可以聊聊部门的主要业务、短期和长期目标、你的具体工作内容、考核和期望等。聊完后最好整理出书面纪要发给Leader,确保信息一致。
下班时机
不要第一个走,除非mentor或leader开口说“没什么事你早点回去吧”。正常等有同事动身了就可以下班,也不要第一天就故意留到最晚。走前一定要和mentor和leader打个招呼,问一句“还有什么需要我做的吗?”得到“没有,早点下班吧”的回复后和其他同事也打声招呼再下班。
希望这些小贴士能帮到你们,祝大家入职顺利!