工作5年,含泪分享职场新人必知的汇报技巧
在上周写的《给刚入职新人的一些分享(一)》,没想到获得了好多牛友的收藏和点赞,一不小心还上了牛客的热榜,感谢大家,给了我继续更新的动力!
今天分享一些在工作中常见的汇报场景,作为刚入职工作的新人,应该如何处理?毕竟领导不可能时时刻刻看到你的工作,所以汇报工作极其重要,在领导看来,谁如果能够很好地表达汇报自己的工作,那么领导就能够很清晰知道他有在努力工作,如果谁连汇报工作都没做好,哪怕做的再多, 在职场里,可能就是个悲剧,提拔啥的就别指望啦!
汇报工作原则:
(1)结论先行:先说出结论,再阐述内容
工作中常常有这样的场景,领导交待给你一个工作任务,当领导询问任务进度或结果时,你一定要优先说结论,然后再仔细阐述内容,因为你的领导时间有限且在衡量工作时会优先注重结果,不可能等你说了一大堆,说半天也没听出来个所以然来,领导很容易冒火。
当你在汇报任务时,先挑目前的工作进度及成功部分,如有不妥的地方也可以先说,其次再仔细分析原因,这样汇报的好处,一是让上司一目了然你的工作进展,二是会可能引起领导的注意,让他们更关注到你做到这些成果的细节。
推荐大家可以了解下:金字塔汇报法,这将有益于各位牛友汇报工作,不要让自己的努力输在了汇报上因为上司最关心的就是结果。努力未必能产生价值,只有结果才有价值。
(2)及时汇报:有问题立即上报,不要拖到最后
在工作中遇到了无法处理的问题或者有坏消息,一定要优先报告给领导,争取获得资源支持,别等到问题更严重时或任务被严重延期时,再汇报,避免走在错误的航线上越走越远。
在工作中,大家是个命运共同体,自己的隐瞒不报,可能导致整个团队任务的失败,工作的失误是一个错误连着下一个错误,错误的多了,那么离原本的目标就会越来越远,最终没完成,背锅的只会是自己,切记工作汇报把握轻重:坏消息要早点儿说。
(3)带着方案去汇报,工作开展更顺利
如果工作任务存在问题,当我们汇报工作时,最好是应该带着问题的解决方案,这意味着任务的执行应该有计划、有步骤、有明确的目的,在领导看来,你这样做是花了心思的,如果提供了多种解决方案,领导们就可以评估和选择出一个最佳的方案出来
有方案的优点在于:
1、让领导知道你对该事情已经上心,从这些方案中已经表明你的态度和立场;
2、有方案会显得更加正式,也能够帮助自己在工作中形成思考的习惯,形成文档可以帮助自己理清思路;
如果没有汇报,领导说怎么做就怎么做,没有自已的主见,上司也烦,晋升也绝对轮不到自己,因为没有方案在领导看来就是个纯纯的“复制粘贴”执行者。带着方案去汇报,成长速度更快哈,因为方案中有啥问题,领导们也会帮忙提出来,这样就能发现自己思考的欠缺了,何乐而不为呢!
今天的分享就到这里啦,希望这篇简单的分享能够对大家有所帮助。如果对你有帮助,可以给我个三连支持下,让我更有动力分享呀~
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