生物医药面试中的软技能怎么答?专属研究生的经历库来啦
在前一篇文章中,我给大家介绍了,生物医药研究生如何将自己的科研经历转为简历上的项目经历(详情戳👉生物医药0实习该怎么写简历?)。然而,简历只是第一关,通过之后一关关面试来袭,在面试中除了硬技能的匹配,更重要的是软技能的比拼。
尽管大家都很熟悉一些面试答题技巧,诸如结构化、STAR法则、3W问题等等,但是没有丰富的经历库,单靠干巴巴的项目经历很难把所有的问题全都cover。可是,研究生每天都过着“实验室-宿舍-饭堂”三点一线的生活,要从什么地方挖掘经历啊?
别担心,下边我就给大家打开新世界大门,从一位0实习0社团普通得不能再普通的研究生的科研生活开始捋一捋——如何从普通的研究生生活中挖掘出丰富的经历库!
上课
先来看看课程名称,是否有符合公司和岗位要求的课程。如果你很幸运地选了药物经济学的课程类似药事法规和管理,关注行业政策和制度变化的经历get。如果没有,那看看讲座课和其他大课,或许有一门全称是XX研发前沿。
也许当时你只是水过去,但不妨碍你现在为其创造一项你自愿完成的小组作业,并将其描述为“和小组成员完成对XX的研发前沿调查,主要关注指标A,B,C,D等,分别从哪些途径(文献数据库,专家采访,问卷调查)获得,掌握市场调研的方法”。
文献调研
边上课边做实验,做实验第一步当然是文献调研,或许你当时是为了写综述,调查的也不过是前人的研究,但是现在,你在文献调研中不忘时刻关注市场动态,了解疾病的最新进展,并“顺便”做了一下市场调研,并掌握了信息检索、收集和分析的能力。
实验中与人互动
做实验开始要和师兄师姐学习,学会了还要教授师弟师妹,沟通、团队协作、解决冲突这不都来了。哪怕你是在一个和谐无比的课题组,你也应该吃过其他课题组的瓜吧,“我有一个朋友”就是我自己。但是记住一点,你描述出来的冲突,最后一定是要冷静和谐地解决的。
创新
做实验总是有创新之处吧,如果你的面试官不是同专业的,你甚至可以大胆“创新”。有次我被人追问创新点烦了,我就说我发明了XX方法,是从其他学科中类似的问题中想到的(虽然发明这个方法的人拿了诺奖)。回答创新点一定要自信,你都不相信自己创新了,对方肯定会怀疑。根据我的秋招经验,各位研究生可以大胆一点,想想答辩的时候换个教授都不一定听得懂你的方向,就更别提面试的业务官了。
失败
做实验总有失败的时候,这时失败/压力大/时间管理的经历就来了。答题的框架都是构建一个理想实验人罢了:我在XX实验失败了,一开始我感到沮丧焦虑压力大,但我很快冷静下来,首先我做了XX寻找失败的原因,其次我和某人讨论并制定了新方案,最后我做了XX,成功在一周内解决了这个问题,(如果有成果可以再强调一下)。
论文
做完实验重要写论文吧,写论文包括做图和写作。做图上可以展示你的数据分析能力、图表绘制能力,没有人会去查你文章里有多少个数据,更何况文章背后有更多失败实验/平行实验,说个上百的数据量分析一点也不夸张。写作上可以展示你的文书能力、英语水平,“独立完成X千字全英文SCI论文撰写”。文章被拒了,失败/抗压经历+1.
杂活
科研之外,你总要帮老师打打杂,可以参考科研助理的工作。要做横项,这是合作能力、多线程工作能力、项目管理能力、计划协调能力的体现;跑财务报销,这是细致耐心、熟悉财务、为上级分忧的素材;组会上帮忙订饭,这是组织协调能力、统筹规划能力、“举办学术会议”的能力;有当助教就更好了,这是演讲能力、沟通能力、教授能力的集大成。
回答技巧
梳理好面试经历库后,其实经历不必以完整的形式存在,它可以拆解,可以组合,可以具体,也可以升华。我们将软技能设为Y,经历库为X,Y可以对应多个X,X也可以对应多个Y。生物医药的面试题通常围绕着简历和自我介绍说的项目和实习展开,面试不一定是死板的一问一答,也有像聊天一样的互动。比如,问你是什么样的人,你答了某个事例;让你展开讲讲X,你讲完说那看你是不是挺擅长Y的……但是面试中要保持清醒,不要被面试官绕进去了,飘忽忽地感觉聊得很不错呀,对方好懂我,最后还是挂了。脑子里一定要想清楚,对方想问什么。总的来说,问题具体分为两大方向:
(1)问软技能,答项目(Y→nX)
这类问题和“宝洁八大问”非常类似:举个例子说说你怎样。有了经历库之后,就不用担心回答太短,一个例子不够你可以多讲两个,而如果能讲得很具体,也可以专注这个事例(在科研里,总有一些事你讲起来很自信很自豪,大胆讲)
例如:
- 合作能力:①组合n个科研项目说“我和n个课题组合作,分别来自ABCD领域,均有一定成功产出,现有n篇文章”;②在某个项目里,课题组内的合作有什么?和谁一起进行了什么?怎么协调?举一个具体的例子 ③科研之外,担任过实验室助教/助研,做了XXX,其中哪方面涉及和哪些人的沟通交流等等
- 数据处理能力:①科研中处理数据,数据量?工具?;②担任实验室助研时处理数据(买试剂控制预算,做财务报销等等)
- 市场营销能力:①上过相关的课,课程作业;②担任助研,举行过学术会议,统筹协调过程?③科研中文献调研进行了市场的调研
(2)问项目,答软技能(X→nY)
有时问项目,只是单纯地了解你有没有认真科研,反映你认真做事/学习的能力。而更多时候对方压根不懂你的项目,比起科研,更想知道你是个什么样的人。具体要在面试中,从面试官的互动中了解他究竟对你哪部分感兴趣。如果你在介绍科研背景和具体内容时,观察到对方反应平平,那就顺势将话锋转向你的软技能之上。
回答时按照JD要求的软技能重要顺序作答,不一定按科研进行先后排序。模板为【做了什么+软技能+以后在工作中应用】,“工作中应用”想不出也可以略过。
比如,这个科研项目中我学到了很多,首先我在实验中处理了三百多个数据,掌握了用excel快速处理数据的方法,这有利于以后我在工作中处理XX数据;其次我在科研中与XX合作,遇到什么困难,怎么解决,这提高了我的沟通合作能力,有利于在工作中与他人交往;最后在科研中,我同时要处理ABC几个实验/事件,怎么安排和计划的,怎么协调的,我学会了多线程工作/抗压/合作,有利于在工作中XX。
这里的种种灵活使用,就需要在一次次面试中去表达、去尝试出来。
无他,唯手熟耳。
我刚开始思考宝洁八大问的时候,是一个个问题去准备的,特别心累。后来我换了个思路,先把我的经历捋一遍,用一种“在垃圾堆里寻宝”的眼光看待研究生生活,这时发现其实我真的做了好多好多事情,积累了无数的素材和经历(这大概就是为啥读研那么累吧)准备经历库的过程,不仅仅帮助了我通过面试,更是一段自我挖掘、自我疗愈的过程,减轻了我在焦虑的秋招中的心里内耗。因此,我也希望准备经历库的过程能帮到更多的研究生朋友们。
找工作之余,能重新认识自己,探索自己,这才是我们成长中永恒的课题。
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