推广PowerBI，你想好了么？

很多小伙伴在使用PowerBI的过程中，发现了这款工具的便利，节约了大量的人力物力，询问白茶企业推广PowerBI的一些细节。

对此，白茶想和各位小伙伴说一声，推广PowerBI，你真的想好了么？

企业BI

从个人的角度出发，PowerBI这款工具，节约了大量的人力物力，可以帮助用户快速的实现数据清洗、整合、自动化、数据建模、数据可视化，那么企业的关注点，就只有这些么？仅仅知道这些，可以推广PowerBI么？

答案是不可以的，对于企业级应用，出发的点和考量的细节，与个人的角度，差异非常的大。

那么如果我想为我所在的企业，推广PowerBI这款工具，有哪些必要的知识是需要掌握的？

企业性质

企业性质，这个是白茶给大家的第一个建议，先去了解你所在企业的性质，因为这个关键因素，对于后面的BI方案选择和成本预算，影响较大。

举个例子：

大部分外企，都会选择微软国际版，因为公司主体在境外，与微软都有深度合作，数据上云或者不上云，都没有较大的影响。

而大部分国内企业，由于大背景原因，数据主体是不能出境的，那么在系统架构上，就不能选择云上架构。

企业预算

预算，这个顾名思义，相信大家都明白白茶说的是什么意思，预算决定了你的方案选择，也决定了后续功能的生态扩展。

PowerBI根据预算，严格来说有四套方案：Pro许可证，Premium许可证，Embedded许可证，以及本地的报表服务器。

Pro许可证：适用于体量较小的企业，PowerBI的使用人次不多，点对点分享的模式；

Premium许可证：适用于体量较大的企业，Premium的许可证细化分还有两种，一个是挂靠在个人账户下面的小型容量，一个是挂靠在公司组织域下面的大型容量，适合高频次人数访问；

Embedded许可证：适用于集成应用，很多企业喜欢通过企微、钉钉或者飞书进行日常的办公，这种情况下，特别适合Embedded进行PowerBI报表嵌入。

本地报表服务器：适用于私有化部署的企业，数据物理位置完全存放在本地，可避免数据上云的其他问题。

注意事项：

Premium和Embedded都可以创建高级容量区，而Pro则无法创建，高级容量区可支持PowerBIReportBuilder（分页报表）。

本地报表服务器也支持PowerBIReportBuilder（分页报表）。

企业数据现状

很多小伙伴特别容易忽略的一个问题，就是企业的数据现状。

关于企业的数据现状，需要注意的点一共有两个。

数据量

现有数据体量，以及数据未来的增量，这两个信息影响许可证的选择以及私有化BI部署的硬件选择，毕竟我们需要考虑性能的影响。

数据质量

企业正常的发展流程是发展到一定体量了，已经度过求活这一阶段，才会开始考虑主数据治理以及数据可视化。

而国内的很多企业，都习惯把数据治理和数据可视化放在同一环节进行。

那么在推广PowerBI的过程中，小伙伴们就需要考虑到这一点，你所在企业目前的数据质量，是否已经达到了数据可视化的最低标准。

不然，哪怕BI工具推广了，底层数据无法满足分析需求，那么BI就会变成空中楼阁，无法落地。

用户需求

这里的用户需求，和我们在开发BI报表中的需求，是两码事。

报表开发过程中的需求，通常是指代具体的数据来源，算法逻辑，KPI规则。

而这里的用户需求，指代的是大方向上用户的潜在需求，代表的是功能的模块和生态。

例如：

数据预警找人，数据定时自动发送，数据回传，业务流自动化，沙盒模拟等等。

企业数据安全规范

通常情况下，企业对报表有两个硬性的要求：

1.灾备机制是否完善。这里是指代一旦发生不可抗拒因素，导致服务中断，数据丢失程度如何？需要多久服务可以重启？BUG产生频率？是否会影响到用户日常使用？这些，都是最开始就需要想清的问题。

2.高可用。高可用指代的是，当大规模用户群集体访问报表时，服务是否能够承载大批量的并发，是否会因为大规模同时访问而造成主服务的崩溃。

警告：

这里特殊提醒，PowerBI云上服务是有Web功能的，即把报表发布到Web公网。这里白茶提醒大家，为企业搭建报表的过程中，切忌将公司数据发布到Web，不然会承担相应的风险。

个人技术水平

一旦企业开始推广PowerBI了，或者是在个人主导下开始推广，那么就需要我们有较高的技术水平，来面对即将发生的事情。

1.日常报表的开发与运维；

2.日常用户使用的培训与答疑；

3.公司数据架构的预案；

4.主数据安全规范审计；

5.数仓整体流程架构；

6.报表性能优化等等。

白茶建议各位小伙伴，为企业推广PowerBI，一定要慎重，可能上述问题白茶描述的并不是特别全面，也会有意料之外的事情，实际推广中的问题可能会更多，一定要量力而行。

这里是白茶，一个PowerBI的初学者。