职场办公小技巧- 【Excel篇】

一级下拉菜单设置：

想必大家在收集表格资料时，时常会有同事填写的内容不符合内容标准，这个时候把表格设置为选择项，这样在填写时不需要手动输入，即可选中内容，又高效又规范。

步骤：

1、首先选中需要填写的空白表格区域，点击上方工具栏【数据】—数据工具中的【数据验证】

2、在【设置】页面选中【允许】项中的序列

当大家在表格数据中需要批量加入前后缀时，快速的方法可以释放大家的双手～

1、选中需要添加前缀/后缀的表格

2、右键选择【设置单元格格式】

3、选择最下方【自定义】

4、在【类型】中输入【所需加的前缀】+【-】符号+【@】符号

例如输入（运营经理-@），则全部选中内容将会加上前缀运营经理

5、如果是需要添加后缀，则在【类型】中输入【@】符号+【-】符号+【所需加的后缀】

将图片中的表格直接转在excel表格中

当你收到一张表格图片，你不会还在对着图片手打出一摸一样的表格把？怎么快速在excel中转换处理，步骤如下。

1、首先打开QQ点击截图

2、截取需要转译的图片部分

3、点击下方的屏幕识图，就可以更改图片显示的文字识别内容了

4、点击编辑后转为在线文档，直接就可以完整显示在表格中

快速将横向表格转为竖向：

1、首先【ctrl+A】全选表格

2、右键选择【复制】

3、点击需要呈现竖向表格的区域

4、右键选择【选择性粘贴】

5、勾选【专置】后点击确定即可

表格中的数字乱码，呈现E+怎么办

在表格数字较长的情况下，大于超过11位数字时表格会出现显示的问题（E+形式），如何快速恢复呢？

1、选中乱码数据区域

2、右键选择【设置单元格格式】

3、分类选中最下方【自定义】

4、在类型中填写【0】或【？】即可恢复

Excel智能填充

1、先在表格第一行复制【12月1日浏览量】到对应的日期列中第一行粘贴

2、鼠标放在下一空白格中按住Ctrl+E即可智能提取

3、数字类的也是一样操作，即可提取浏览量

VLOOKUP函数教程

可以使用vlookup函数匹配相同数据，快速处理批量数据分配填充。

https://jingyan.baidu.com/article/642c9d341ef4c6644a46f7e4.html

注意事项：
1、打开带有数据的表格,至少包含两行数据,这样才能保证有数据可以引用。

2、为了保证查找的数据的准确性要保证数据的唯一性,不然会出错。

3、公式内容中注意使用的是英文的逗号。

万能excel一秒钟：

1、当大家在表格中需要批量去除小数点的时候，不用再一个个点击对应位置回车，直接选中整表格，按住ctrl+shift+1，即可去除小数点及后余数了，得到的就是数据的整数形式。

2、当大家在核对数据时，需要在表格的两列内容中快速找出不同的数字，直接选中两行数据按住ctrl+\，如果想要再突出差异化内容，可以在工具栏填充一下表格底色。

3、做完表格需要美化时，最需要选中表格，按住ctrl+T直接一秒优化，色彩突出。

4、当表格制作完成后，想得到可视化数据图表直接可以按住Alt+F1。

5、当表格中较多隐藏行时，可直接ctrl+shift

快速设置对应表格格式的快捷键：

Ctrl+shift+【～】设置常规数字格式

Ctrl+shift+【@】设置时间格式

Ctrl+shift+【#】设置日期格式

Ctrl+shift+【$】设置货币格式

Ctrl+shift+【%】设置百分比格式