实习三个月就转正,我的答辩思路全解
说好给大家分享我的答辩ppt,周末整理了一下,就给大家分享一下我的转正思路和框架吧~
转正答辩时用的是下面这个结构,⭐️是重要程度
- 第一部分:个人简介 ⭐️⭐️
- 第二部分:工作内容 ⭐️⭐️⭐️⭐️
- 第三部分:工作复盘 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
- 第四部分:未来规划 ⭐️⭐️⭐️
接下来内容比较长,我分part讲:
⏩ 第一部分:个人简介 ⭐️⭐️
🙋在转正答辩里,个人简介也是必不可少的一部分,而且千万千万不要三言两语带过!!
因为只有mentor或者当时面试我们的同事知道我们的详细情况,而在场的其他评委很可能是hrbp和公司更高级别的领导,是不一定了解我们的。我们需要做的,就是和面试一样,重新介绍一遍自己的情况,主要包括:基本信息、教育背景、之前的实习经历(侧重说一下负责的工作提升了哪些能力,然后这些能力对这一段实习有哪些帮助)、入职以来的基本情况、特长/爱好(这一点其实是必不可少的,答辩的评委也是我们以后的领导和同事,告诉他们特长和爱好有助于建立记忆点)
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⏩ 第二部分:工作内容 ⭐️⭐️⭐️⭐️
在这一部分上,我可能和其他的一些分享答辩思路的帖子唱反调了。不是说工作内容不重要,而是说它绝对不是我们整场答辩里最重要的一部分,因为我们只是一个实习生,我们也不是所有人都进了大厂,很可能做了很多琐碎平常的dirty work;而对于这一点,其实评委老师们也是心知肚明的,所以他们听的其实不完全是内容,而是逻辑
✅如果我们有拿的出手的项目和产出,在做完工作概述之后就可以非常自信地告诉评委我们负责的工作内容,取得了哪些收获
✅如果我们的工作很琐碎,就需要做一个梳理,一份好的梳理最能体现我们的逻辑思维能力
那么怎样梳理我们的工作内容?
这里提供三种梳理分类方式供大家参考:
🌟按工作类型分类:把同一类型的工作归类进行介绍,比如图文设计、视频制作等等;
🌟按能力需求分类:可以把需要同一种能力的工作放在一起介绍,比如可以看看哪些工作需要数据分析能力、团队协作能力等等;
🌟按参与度/贡献程度分类:我们完全可以按照参与度/贡献程度量化一下我们每一项工作的价值,如果完全由自己负责的任务多就多写几个参与度100%,如果有很多任务都有很优秀的成果就写自己的贡献程度,这样量化的数据不仅让评委一目了然,我们在讲述的时候也不会逻辑混乱
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⏩ 第三部分:工作复盘 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
个人感觉这是最重要的一部分,对自己工作内容的复盘能够直接体现出我们的工作能力!!
我们需要以一两个重点项目/参与度最高/贡献程度最高的工作为例,详细说明我们是如何发现问题、思考问题,以及提出解决方案的(问题+反思+方案)
1️⃣ 问题
管理学上有一条吉德林法则,即“把难题清清楚楚地写出来,便已经解决了一半”。其实问题也分为两个方面:项目本身的问题和个人工作中的问题。
建议大家可以尽量找一找项目本身值得改进的地方,而个人工作中的问题可以笼统一些,说一些初入职场的小白都会有的问题
怎样给项目找问题?
👉从产出的角度分析:对比一下项目的实际产出和之前的预期,看看有没有达到之前的预期,分析哪一步出现了问题;比如做用户回访,发现回复率不达标,或者得到的结果没有办法分析,那就回过头来看看是不是问卷里有些问题设置的很繁琐,或者模棱两可等等;
👉从卡点的角度分析:实习期间一般都会要求写周报甚至日报,会让我们总结这一天/一周的工作内容,并总结一下这一天/一周工作中遇到的卡点;我们可以对所有的卡点进行归类统计,出现次数最多的就是我们要指出的问题;
👉从和其他项目对比的角度分析:我们可以把自己负责的项目和其他正在做的项目/之前做过的项目进行对比,对比一下项目推进速度、项目成本、项目产出等,很快就能发现问题出在哪里
怎样说自己工作中存在的问题?
当提到自己在工作中的问题时,就建议大家不要说得太具体太详细,除非我们没有办法找出项目本身的问题,或者工作内容琐碎到没有参与过任何一个整端的项目/自己所有工作的参与度以及贡献度都不高,否则个人工作中的问题说得太多太详细非常可能影响评委对工作能力的评价!!
给大家分享几个职场新人常见的问题:
- 职场经验不足,对行业了解还不够深入
- 学生思维还没有完全摒弃
- 缺乏沟通,没有很好地融入团队
- 对工作细节不够重视(不是特别建议说这一点)
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2️⃣ 反思和方案
因为大家遇到的问题各不相同,所以我也没有办法给出具体的解决问题的方案。其实对实习生来说,找出问题,尤其是项目中存在的问题就已经很不容易了,即便我们能给出的解决方案没有那么具体,很笼统,甚至有些幼稚都没有关系(领导原话)
比如现在的问题是用户的流失率比较高,即用户说“这个产品解决不了我的问题”,我们的解决方案就可以是:鼓励用户讲述自己的使用体验,统计总结用户遇到的问题,重点关注新用户分享的使用体验,找出并改进产品中存在的不足
总之,我们要让评委看到我们在尽自己最大的努力主动积极地尝试解决问题
如果我们实在给不出解决方案,那就重点讲讲我们是从哪几个角度来分析这个问题的,比如电商运营,我们就可以从用户行为数据、竞品、产品定价策略、营销活动效果等角度做一个详细地分析阐释
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⏩ 第四部分:未来规划 ⭐️⭐️⭐️
在说这一部分的时候,我们要结合个人优势与公司实际情况来谈
✅个人优势:由于我们在上一个部分提了很多问题,其中也包括我们自己在工作中的问题,所以我们一定要再强调一遍我们的能力,加深评委的印象。在呈现方式上可以用表格的方式呈现,左边列举我们的能力,右边说明对这项能力的掌握程度(完全掌握、掌握、基本掌握等等),让评委一目了然
✅公司实际情况:主要从行业现状、市场现状、公司目前的业务方向来说明,并结合我们的能力指出下一步我们自己应该如何提高,怎样改进公司的业务、产品,怎么样占据更多的市场份额等等。因为是实习生,所以说得不用特别深刻,但是如果我们能有别具一格的想法,就会非常非常加分!这也是展现自己不可替代性的过程。
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最后,希望大家能锁定HC,转正顺利~好运传递!
#转正