职场新人养成这六个习惯,工作越做越轻松

养成小习惯,工作轻松又高效

在职场上,很多时候我们会觉得工作琐碎、杂乱无章,甚至有些无从下手。其实,养成一些小习惯,能让我们的工作变得更加轻松。就像老师说的,读书是把书读厚到读薄的过程,职场也是如此。下面分享几个我觉得特别有用的小习惯,希望能帮到你们。

及时记录,避免遗忘

工作中总会有很多琐碎的事情,常常忙着忙着就忘了待办事项。为了避免这种情况,我习惯用电子工具记录,比如在电脑桌面上放一个便笺,随时写下需要做的事情。完成后划掉,重要的事项加粗,这样一来,工作就不会变得那么混乱了。

计划-执行-复盘

每天花五分钟写个日清表,计划一下今天的工作,按照重要性和紧急程度排序。下班前再花五分钟复盘一下,未完成的事项列入明天的计划。这样做不仅能让工作思路更清晰,还能帮助我逐渐形成周报和月报,工作效率自然提升。

文档整理,方便自己和他人

在命名文件夹和文档时,我会考虑到自己的方便和他人的需求。比如,发送给他人的文档可以命名为“关键内容+TOXX+发送时间”,这样别人一看就明白了,省去很多不必要的沟通。

做事留痕,避免责任纠纷

为了不当“背锅侠”,重要事项一定要通过邮件确认,并在微信或其他沟通工具上同步给相关人员。即使是电话或口头沟通的事项,也要文字确认一遍,避免后续的扯皮。

保持前瞻性,避免麻烦

在做事情之前,最好先打个草稿,像下棋一样考虑周全,给自己留有余地。这样可以避免很多不必要的麻烦,工作也会更加顺利。

升维思考,站在更高的角度

学会从领导的角度思考问题,虽然我们无法完全理解领导的想法,但可以尝试站在他们的高度来看待事情。这样一来,很多纠结的事情就会变得通透,工作也会更加顺畅。

这些小习惯看似简单,却能在日常工作中带来很大的帮助。希望大家能从中找到适合自己的方法,让职场生活变得更加轻松愉快!

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创作者周榜

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