职场新人生存指南

1、跟直属领导来一个面对面的沟通:接下来的工作目标和任务

上班第一天,无论如何,都应该抽个时间跟直属领导沟通一下接下来的工作目标和任务。

沟通之前,提前列好需要讨论和提问的问题大纲,包括:

  • 接下来我这个岗位需要重点推进的工作是什么?希望达成什么目标?
  • 还有哪些工作是需要有人跟我交接的?这些工作之前的进度如何,我都应该去找谁沟通、对接?有没有相关的资料可以发给我进一步了解?
  • 您对我的工作要求都有哪些?有什么特别注意事项是我需要了解的?
  • 除此之外,您还有什么需要补充的?

问题大纲列好后,找到直属领导有空的时间,可以先按照领导的逻辑和节奏进行信息的收集和了解,领导讲完后,对照自己的大纲,看看还有哪些没有讲到的,补充提问。

沟通结束后,尽快出一个简单的会议纪要,将与领导沟通的主要内容记录下来,并邮件发送直属领导。

这样既可以给直属领导留下一个做事专业靠谱、有章法的好印象,同时,也有自己的一个小心机:

万一后续在试用期间产生劳动纠纷,最初确定的工作目标和任务是能够保护自己的证据。

2、学会使用公司最常用的办公软件及工具等

每一家公司都会有内部即时通讯软件,邮箱,有最经常用的工作协作软件,有日常工作流程等的管理系统,可能一些特殊岗位,也会有自己部门的一些管理系统,比如财务的财务软件系统,人力资源部门的人力资源管理软件系统,等等。

可以说,每一个人的工作,几乎都要依赖于这些软件和系统,我们所能够获得的所有公司的相关信息、其它同事的相关信息、需要我们处理的工作任务,等等,全部都依赖这些软件和系统。

只有熟练掌握了这些软件和系统的使用方法,才有可能能够进入到正常工作当中去。当然,这些也不难,很多可能跟我们之前公司差别不大,我们可以先大致掌握一些最常见的用法,比如要用会议室应该如何预约等,确保在要使用时,不至于手忙脚乱,给人一种做事慌慌张张、毫无章法的第一印象,就不太好了。

3、找到公司各类规章管理制度,认真阅读

到一家新公司,想要在事业上有一番作为,遵守公司的相关规章制度,是最基本的一项要求。

不要说你不仅遵纪守法、连对自己的道德要求都比别人高,在这个基准线上,也不大会触碰公司的规章制度。

很多时候,在一家公司内的一些严重违纪的事情,可能在公司之外,并不算一个多大的错:

比如,在办公工位上吃饭;又比如,在卫生间偷偷抽烟,等等等等。

只有先了解公司鼓励什么、什么事情是违规违纪,又有哪些事情在公司是属于红线范围,绝对不能碰,了解了边界,才能够在被允许的范围内,获得更大的空间和自由。

  • 这些规章制度,可以去公司管理系统的相关模块去找,比如可能全部放在OA系统的规章制度模块;
  • 可以去翻劳动合同或员工手册,看里面有没有相关目录和索引;
  • 可以去找HR询问有没有新人入职相关材料可供借阅;
  • 还可以找领导或部门其它同事转发给自己。

据说,人类喜不喜欢一个人,在见面的前7秒就决定了。

在新工作的第一天,足以奠定我们今后在这里发展的基础。为了有一个更加良好的开端,建议在上班第一天,做好如下3件事:

第一,提前做好充分准备:2个不同情况下的自我介绍、入职手续所需的材料及上班第一天的工作计划、一身让自己更自信的得体服装;

第二,认识新的工作伙伴并融入他们:一定要跟同事一起吃午饭、尽量让领导和同事带你认识部门每一个人,有必要的话,跟跨部门有工作交集的同事,以及客户或供应商都打声招呼;

第三,为开始工作创造一个良好开端:跟直属领导面对面沟通接下来的工作目标和任务,学会使用公司常用的各类办公软件和系统,找到并阅读公司各项规章制度。

这样梳理下来,入职第一天,就是非常紧张的一天。但每一段最终了不起的成绩,都源于从一开始,每件事,我们都力求做得更好一些。为了一个全新的未来和开始,加油!

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