你身为会议的组织者你面对此情况会怎么办

真题: 你单位召开一次会议，会议开始后却发现u盘打不开，你是此次会议的组织者，你怎么办？

题型：应急应变题

【参考解析】

🇨🇳思路：会议出现突发情况，从事先、事中、事后三个层面解决。事先应当稳住局面，事中分类展开分析，逐一分析产生原因并提出解决方案，事后针对题干中的问题针对性提出提高方案。

⭐️表态：会议U盘打不开，如果不及时处理，会直接影响会议内容的传达，作为本次会议的负责人，我会灵活高效、妥善解决，确保会议顺利开展。

⭐️ 第一，及时介入了解情况。面对当前的紧急情况，我会迅速来到电脑前面，亲自检查一下相关设备的连接状态，掌握当前的情况。

⭐️第二，迅速处理解决问题。如果是接触不良或者电脑不识别等问题，导致无法读取资料，马上能够解决。我会反复拔插，确保u盘连接到位。或者将电脑重启，重新连接u盘，并将资料调取出来，确保会议上正常使用。如果这个u盘已经损坏，但是会议资料在工作人员的电脑中还有备份，这时我会提示主持人向与会人员介绍本次会议的流程、与会人员等信息，争取一小段时间，与此同时，请具体工作人员到自己的电脑中用新的u盘或者电子邮箱的方式，将资料拷贝出来，以供会议使用。如果u盘已损坏打不开，并且里面的资料仅有一份，我会调整会议议程，将不需要资料展示的环节提前，先进行其他会议流程，并协调相关工作人员，迅速回忆u盘内的资料信息，按照之前开展工作的内容，在最快的时间里，将本次会议上需要的资料内容形成一份提纲或者梗概。在具体讲解时以提纲为依据，说明本次工作的相关要求，并和与会人员解释，之后会将详细的工作要求，通过电子文件下发的方式传到邮箱中，请大家回去之后认真学习。

⭐️第三，完善工作，总结反思。在本次会议结束后，我会请工作人员迅速将本次会议中所需的文件资料撰写编辑到位，并按照参会人员留下的联系方式发送到位。在今后组织会议活动之前要提前做好相关物品的检查工作，确保相关物资无误，保证工作顺利开展。

🇨🇳答题完毕