职场办公小技巧- 【Excel篇】

作为曾经做数据被骂了无数次的运营,表格虐我千百遍,我待表格如初恋
下面整理了下表格技巧,内容为自码,码帖不易大家多多支持

一级下拉菜单设置

想必大家在收集表格资料时时常会有同事填写的内容不符合内容标准这个时候把表格设置为选择项这样在填写时不需要手动输入即可选中内容又高效又规范

步骤

1、首先选中需要填写的空白表格区域,点击上方工具栏【数据】—数据工具中的【数据验证】

2、在【设置】页面选中【允许】项中的序列

3、在【设置】页面中【来源】框输入表格对应的选择项。

批量给表格文字添加前缀/后缀内容

当大家在表格数据中需要批量加入前后缀时快速的方法可以释放大家的双手

1、选中需要添加前缀/后缀的表格

2、右键选择【设置单元格格式】

3、选择最下方【自定义】

4、在【类型】中输入【所需加的前缀】+【-】符号+【@】符号

例如输入(运营经理-@),则全部选中内容将会加上前缀运营经理

5、如果是需要添加后缀,则在【类型】中输入【@】符号+【-】符号+【所需加的后缀】

将图片中的表格直接转在excel表格中

当你收到一张表格图片你不会还在对着图片手打出一摸一样的表格把怎么快速在excel中转换处理步骤如下

1、首先打开QQ点击截图

2、截取需要转译的图片部分

3、点击下方的屏幕识图,就可以更改图片显示的文字识别内容了

4、点击编辑后转为在线文档,直接就可以完整显示在表格中

快速将横向表格转为竖向

1、首先【ctrl+A】全选表格

2、右键选择【复制】

3、点击需要呈现竖向表格的区域

4、右键选择【选择性粘贴】

5、勾选【专置】后点击确定即可

表格中的数字乱码呈现E+怎么办

在表格数字较长的情况下大于超过11位数字时表格会出现显示的问题(E+形式),如何快速恢复呢

1、选中乱码数据区域

2、右键选择设置单元格格式

3、分类选中最下方自定义

4、在类型中填写【0】【?】即可恢复

Excel智能填充

当表格中出现数据需要分离开填充进不同的数据列中如12月1日浏览量3.42w分离出日期和浏览量批量填充如何操作呢

1、先在表格第一行复制12月1日浏览量到对应的日期列中第一行粘贴

2、鼠标放在下一空白格中按住Ctrl+E即可智能提取

3、数字类的也是一样操作即可提取浏览量

VLOOKUP函数教程

可以使用vlookup函数匹配相同数据快速处理批量数据分配填充

https://jingyan.baidu.com/article/642c9d341ef4c6644a46f7e4.html

注意事项
1打开带有数据的表格,至少包含两行数据,这样才能保证有数据可以引用

2、为了保证查找的数据的准确性要保证数据的唯一性,不然会出错。

3、公式内容中注意使用的是英文的逗号。

万能excel一秒钟

1、当大家在表格中需要批量去除小数点的时候不用再一个个点击对应位置回车直接选中整表格按住ctrl+shift+1,即可去除小数点及后余数了得到的就是数据的整数形式

2、当大家在核对数据时需要在表格的两列内容中快速找出不同的数字直接选中两行数据按住ctrl+\,如果想要再突出差异化内容可以在工具栏填充一下表格底色

3、做完表格需要美化时最需要选中表格按住ctrl+T直接一秒优化色彩突出

4、当表格制作完成后想得到可视化数据图表直接可以按住Alt+F1。

5、当表格中较多隐藏行时可直接ctrl+shift

快速设置对应表格格式的快捷键

Ctrl+shift+【~】设置常规数字格式

Ctrl+shift+【@】设置时间格式

Ctrl+shift+【#】设置日期格式

Ctrl+shift+【$】设置货币格式

Ctrl+shift+【%】设置百分比格式

#职场那些事##学习路径#
全部评论
真是太实用啦,立刻码住
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发布于 2021-12-06 17:06
好文先马
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发布于 2022-01-04 20:09
牛逼
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发布于 2021-12-31 11:51
太实用啦!
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发布于 2021-12-28 18:29
对于新手小白真的很实用了!楼主好用心!
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发布于 2021-12-13 14:53
🎉恭喜牛友成功参与 【创作激励计划】职场那些事专场,并通过审核! 前50位用户可直接获得牛可乐抱枕1个哦~ ------------------- 创作激励计划5大主题专场等你来写,最高可领取500元京东卡和500元实物奖品! 👉快来参加吧:https://www.nowcoder.com/discuss/804743
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发布于 2021-12-06 18:19
mark
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发布于 2021-12-06 15:47

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从输入URL到页面加载发生了什么:总体来说分为以下几个过程: 1.DNS解析 2.TCP连接 3.发送HTTP请求 4.服务器处理请求并返回HTTP报文 5.浏览器解析渲染页面 6.连接结束。简述了一下各个过程的输入输出作用:以下是对从输入 URL 到页面加载各过程的输入、输出或作用的一句话描述:DNS 解析: 输入:用户在浏览器地址栏输入的域名(如 www.example.com)。输出:对应的 IP 地址(如 192.168.1.1)。作用:将易于记忆的域名转换为计算机能够识别和用于网络通信的 IP 地址,以便浏览器与目标服务器建立连接。TCP 连接: 输入:浏览器获得的服务器...
明天不下雨了:参考一下我的说法: 关键要讲出输入网址后涉及的每一个网络协议的工作原理和作用: 涉及到的网络协议: HTTP/HTTPS协议->DNS协议->TCP协议->IP协议->ARP协议 面试参考回答: 第一次访问(本地没有缓存时): 一般我们在浏览器地址栏输入的是一个域名。 浏览器会先解析 URL、解析出域名、资源路径、端口等信息、然后构造 HTTP 请求报文。浏览器新开一个网络线程发起HTTP请求(应用层) 接着进行域名解析、将域名解析为 IP 地址 浏览器会先检查本地缓存(包括浏览器 DNS 缓存、操作系统缓存等)是否已解析过该域名 如果没有、则向本地 DNS 服务器请求解析; 本地服务器查不到会向更上层的 DNS 服务器(根域名服务器->顶级域名服务器->权威域名服务器询问)递归查询 最终返回该域名对应的 IP 地址。(应用层DNS协议)DNS 协议的作用: 将域名转换为 IP 地址。 由于 HTTP 是基于 TCP 传输的、所以在发送 HTTP 请求前、需要进行三次握手、在客户端发送第一次握手的时候、( 浏览器向服务器发送一个SYN(同步)报文、其中包含客户端的初始序列号。TCP头部设置SYN标志位、并指定客户端端口 同时填上目标端口和源端口的信息。源端口是浏览器随机生成的、目标端口要看是 HTTP 还是 HTTPS、如果是 HTTP 默认目标端口是 80、如果是 HTTPS 默认是 443。(传输层) 然后到网络层:涉及到(IP协议) 会将TCP报文封装成IP数据包、添加IP头部,包含源IP地址(浏览器)和目标IP地址(服务器)。IP 协议的作用: 提供无连接的、不可靠的数据包传输服务。 然后到数据链路层、会通过 ARP 协议、获取目标的路由器的 MAC 地址、然后会加上 MAC 头、填上目标 MAC 地址和源 MAC 地址。 然后到物理层之后、直接把数据包、转发给路由器、路由器再通过下一跳、最终找到目标服务器、然后目标服务器收到客户的 SYN 报文后,会响应第二次握手。 当双方都完成三次握手后、如果是 HTTP 协议、客户端就会将 HTTP 请求就会发送给目标服务器。如果是 HTTPS 协议、客户端还要和服务端进行 TLS 四次握手之后、客户端才会将 HTTP 报文发送给目标服务器。 目标服务器收到 HTTP 请求消息后、就返回 HTTP 响应消息、浏览器会对响应消息进行解析渲染、呈现给用户
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