【5-3】如何在群面中脱颖而出?

做好了充足的准备,接下来我们看看如何在群面中“展现真正的实力”了。

了解规则

既然参与了筛选,最基础的就是遵守规则,实际工作中,公司往往对员工有一些基础的要求,忽视规则或者试图打破规则,并不会给人留下“机智聪慧不拘小节”的印象,因此了解并遵守规则,是迈向“群面成功”的第一步。

1、了解群面规则

在群面开始时,先不要急于读题和想题,应当先关注面试官对于群面规则的讲解,一般会包含【时间】、【讨论形式】、【汇报形式】等关键信息,此时不清楚的一定要及时提出。
某些群面因为安排问题,实际讨论时间可能会少于或多于纸面题目给出的时间,比如纸面写的40分钟而实际面试官只给20分钟,那么此时就需要根据面试官的要求,去调整自己的“作战计划”,比如压缩框架中每一部分的讨论时间,或者调整自己当天承担的角色。

2、了解题目规则

虽然群面一定程度上是有技巧的,选定角色和搭框架是重要的,但群面核心离不开“解题”本身,没有灵魂地套框架在经验丰富的面试官眼中实在“不堪一击”,所以我们要“受益于技巧”而不“受役于技巧”,利用好事前准备的tips但也不要因此被牵制,回归到“解题”本身才最重要。
要看清题目要求,建议将题目做个拆解:
  • 背景是什么?
  • 问题是什么?
  • 产生这些问题的原因是什么?
  • 怎么解决这些问题?
  • 最终如何呈现?
这样,即使不讨论,你自己在内心也有了一个基本完整的答案。
接下来要做的,就是看大家讨论的方向与结果,是否与你内心的答案是一致的。
如果基本一致,那恭喜你,今天你的合作伙伴和你一样的逻辑清晰有条理,后续只要大家配合好时间,丰富内容即可;
如果差异性很大,你就要即使提出质疑,告诉大家偏题的风险,并共享自己对于“题目本身”的理解。
举个例子,“我觉得前面大家说的都挺好的,但大家再一起看下题目,实际要求的是xxx,所以我想这样的方向是不是有点偏离?我个人对于题目的理解是这样的:xxx”。既提出了问题,也给到了解决办法,且依据来源于“题目本身”,基本上都能把大家拉回正轨上来,而你也能在整场留下“里程碑”式的表现。


表达方式

表达方式是非常重要的部分,不仅在个人陈述观点时需要有礼貌、有结构,保持语速的舒适,在与他人沟通时也要把握好分寸感,切忌打断发言和引发争吵。

1、个人表述

个人表述需要遵从以下3个原则:

(1)有礼貌

礼貌的同学是大家都喜欢的类型。
自我介绍作为个人表述的“处女秀”,会给面试官留下最直观的第一印象。在开头时可以先问好,在结尾时表达对本场群面的期待和感谢,比如,“很期待今天与大家的合作,谢谢”。
控制自己的时间,给与他人平等的表现机会,也是礼貌的体现,约定了每人1分钟的自我介绍就不要拖延讲太多。
如果是线下的群面,适当的眼神交流、赞许的点头,都是礼貌的表现,即使有反对或者疑虑也要做好“表情管理”,尽可能呈现出自己“易相处”、“易合作”的一面。

(2)有结构

有结构的表达,不仅能突出自己的逻辑清晰,节约表达时间,强制自己少说废话,也能让他人轻松get到你的点,高效沟通。
这里需要大家养成“金字塔原则”的表述方式,核心就是【总-分-总】。
先给到一个结论,再分点陈述,最后总结,有头有尾,有核心结论也有支撑的论据。
举个例子,“我认为这个最核心的解决方案是xxx,主要有以下3个原因。第一,xxx;第二,xxx;第三,xxx。基于以上几个点,我觉得xxx能够有效解决题目给出的问题。大家觉得是否可行,或者有其他补充吗?”

(3)语速舒适

太快的语速会显得自己很紧张,也会给他人带来压迫感;而讲的太慢也会让他人感到难受和抓不住重点。因此,舒适的语速也是个人表现中相当重要的一环。
这核心是要了解清楚自己在群面这类高度紧张的环境中的本能表现,并加以一定的心态管理和练习。
我是一个一紧张就容易语速加快的人,如果遇上时间紧迫的群面,就更容易表现的像“机关枪”,因此我每次群面前,会先做3个深呼吸,心里默念“慢点讲,想好了再讲”,强制自己调整语速。
反之,如果语速太慢或者怕自己说废话,就多练习前面提到的“结构化”表达,先在纸上打一遍草稿再表达观点。

2、与他人沟通

与他人沟通的环节中,除了遵从和个人表述一样的3个原则之外,还有2点是需要格外小心的:

(1)切忌“粗暴”、频繁的打断发言

“粗暴”、频繁的打断别人的发言,直观的就是不礼貌的表现。
或许有些同学会担心,别的同学浪费时间的赘述或者错误的观点输出会影响进程,但请记住,实际工作环境中,我们不仅需要最后的结果,也要保住长期的沟通是顺畅愉快的,给后续的合作打好基础,留下一个好的形象同样重要。

(2)切忌引发争吵

与上面打断发言一样,争吵也会是“不礼貌”的体现,且容易偏题,使讨论陷于细节的争执,影响团队的进程。


但意见相左时有发生,该如何“温和”的打断队友的无效发言或者反驳意见呢?
可以先让对方把观点说完,肯定对方有一定的道理的同时,提出自己的反驳意见和核心理由,这个理由一定是切题的才有说服力,单纯的说“我觉得这样好像不太对”而不给实际建议是不可取的,如果其他同学有陷入争吵,实在影响到了整体的进度,可以考虑适时打断,并拉回到核心问题上。基本的结构是:“部分肯定+反驳+理由+建议”。



个人优势展现

个人优势的展现是群面中的核心,前面已经对群面中的各种角色做了详解,大家需要在群面开始前找准自己的定位,参考角色的特点,去展现个人擅长的部分。在群面中,我们需要体现出的核心优势主要有以下几点:

1、逻辑清晰

到底什么是逻辑清晰呢?主要分为两部分:
  • 能理解题目,基于问题独立思考
  • 能理解他人,在交流中合作思考
脑图能很好的辅助我们做清晰的逻辑分析,在群面开始的时候,就把前面讲到的怎么拆解题目的这几个问题写下来,对照着填充,与他人讨论时获取到新的信息,再相应补充。
当脑袋中的思路是清晰时,表述时也会是清晰的。那么在提出自己的结论时,基于框架去表述,或适当总结他人的建议,就可以体现清晰的逻辑思考了。

2、领导力

领导力就是把大家组织起来推进讨论的能力,一般leader的角色可以较好的体现领导力。领导力一般表现在以下几种场景:
在讨论的初期阶段,搭好整体框架,并做好正常讨论的分工
能看到组员的优势,并调动他们输出观点的积极性,比如在关键节点去cue一下这位同学的看法
当讨论发生偏离时,及时发现并把节奏拉回来
给到团队同学认可和展示的时间,毕竟leader本身会讲比较多的话,关顾着展示自己而带动团队一起讨论,并不是领导力的体现,反而会显得不太善于团队协作

3、时间把控能力

时间把控能力并不是一个没有感情的计时机器,他需要配合leader,划分好各版块的时间,并把整个节奏如期的推进下去。这需要关注以下2点:
划分时间是科学合理的
及时提醒时间进度,建议顺便做下阶段性总结,例如:我们当前已经有了这几个结论,因为时间有限,我建议可以先总结下这几个内容,进入到我们下一环节,后续有时间可以再做细致的补充。但需要注意的是,如果大家即将达成一致,此时强行打断要求进入下一环节则是不合理的,这期间的分寸把握,需要按照当时的情况做判断。

4、行业岗位sense

行业岗位sense就是个人业务能力的体现了,这需要日积月累。在讨论过程中,适当的讲到一些专业名词,或者引用、借鉴、类比一些成功案例,不仅能体现自己对这个行业和岗位的专业认知,也可以思考出一些更合理的方案。比如在解决某个方案设计问题,可以类比下,哪家公司在做相关问题时是怎么解决这个问题的。站在巨人的肩膀上思考,能在短时间内赋能整个团队。


团队协作

除了要体现个人业务能力,团队协作也是群面考核的“灵魂”所在,群面之所以作为常见的面试方式,就是因为它能够相对真实的还原一个人在团队协作中的表现,这是真实工作中极其重要的一点。

1、结果导向

团队是需要为结果负责的,所以思考和讨论需要围绕在最终团队呈现的结果,这需要我们在讨论过程中时刻注意,当前的进度和方案,是否符合题目要求给到的结果,如果不,作为团队的一员,无论谁都有提出的义务。

2、倾听他人

过于关注自我,反而在群面中容易出错。在他人发言的时候,需要认真的倾听,可以做下笔记,真个讨论中多一些提到对他人观点的思考,是非常加分的。

3、勇于承担

有些同学可能会误以为自己选了什么角色,就单纯做好自己的事情即可,但既然是团队合作,大家又要为最终的结果共同去负责,那么如果当团队的某一成员(比如leader、timer等关键角色)出现差错,导致团队的讨论方向完全偏了或者时间不受控制时,就要勇敢的跳出来,指出问题和自己的建议。
大家的自我介绍和简历其实已经给面试官一个直观的印象了,他也大概对你个人的水平有个预期,如果你明显是擅长的,却没有因此承担对应的责任,也会成为减分项。



群面是一个“动态”的课题,需要根据不同的情况做适当的调整,但整体来说,了解群面的流程、时间分配以及角色定位,能有效帮助同学们更好的了解自己、展示自己,获得进入到下一环节的门票。
虽然群面中确实存在部分同学虽能力不佳却“深谙套路”,但是群面也只是面试的第一环节,后续的专业面和HR面仍然能够对一个同学的综合能力进行更客观、全面的考核。
因此,希望大家能够学习到其中的技巧,毕竟想要拿到offer,群面作为第一关,我们还是需要“遵守游戏规则”。但是也不要过度的依赖和信奉技巧,只有真实掌握了这些能力,才能走的更远。

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