档案管理(越南)
6-9K * 13薪
行政专员/助理 海外 本科

投递时间:2025年2月1日-2025年6月30日
岗位职责
图文档标准化审核与管理
1、核对设计人员开发产品设计图样成套归档文档员;
2、校对BOM等相关设计文件的SAP料号名称与装配要求名称对应正确,保障录入系统BOM准确有效运行;
3、OA系统中收集物料视图及卓越系统中创建系统物料编码和添加物料视图,审核并导入SAP系统;
4、按开发产品要求和生产制程要求创建SAP系统BOM、工艺路线、生产版本;
5、按设计更改要求及时更改维护SAP系统物料、BOM、工艺路线、生产版本,并同步发布变更实施信息,促使按产品设计变更即时有效实施;
6、具备中文、越南语、英语能力,能对各类体系文件标准化审核指导、设计(含工装)/工艺/检验文件:编号、登记、系统上传(权限)、高拍保存、打印、下发、作废、销毁及更新(含系统);
7、核对采购计划、出货计划,及时进行物料、完工、最终\出货检验标准系统添加及修改;
8、对各类记录表单资料进行归档,并进行高拍,采用电子档方式保存,定期备份。
岗位要求
任职要求:
1、本科及以上学历,越南语专业优先;
2、了解ISO9001/ITAF16949体系文档管理知识;
3、掌握档案管理应用知识;
4、熟悉Excel、Word、PPT等办公Office软件;
5、熟悉PLM、智能文档系统知识,掌握文档系统操作的技能;
6、熟悉掌握公司文档管理控制知识,以及密类文件信息安全控制要求。
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