2025校招-行政专员-高潜(J14784)

1.接听电话，接收传真，记录留言，并按要求转接电话或记录信息，确保信息准确无误；
2.对来访客人做好接待，引领，登记，引导，及时通知被访人员，对无关人员，上门推销者留下名片告知以后联系；
3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信，打印、复印文件，合理使用纸张，降低材料消耗；
4.保持前台、会议室、接待区整洁，管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净，及时清理垃圾，维护办公室花木；
5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁，登记办公用品和会议物品出库入库，做好各类物资库存表，每月统计，登记在册；
6.参与员工活动、及各类会议的服务工作；
7.对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品；
8.完成领导交办的其它事宜。

1.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件；
3.工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
4.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；
5.形象好，气质佳。