『把事情说明白』是一种职场上的稀缺能力

把事情说明白』是一种职场上的稀缺能力，表面看去是一个表达问题，但背后有三层结构： 1、信息理解——准.确把.握信息的核心 2、信息处理——化繁为简，逻辑清晰，条理分明 3、信息表达——有效传递，确.保理解 💡如何修炼这项稀缺能力？ 1️⃣信息理解：要把事情说明白，得先理解事情本身。这包括理解背景、目标/需求、关.键要素/意图以及可能涉及的风险和挑战 【倾听】全神贯注地听对方说话或等对方打完字，不要急于打断 【提问】如果有任何不清楚的地方，及时提问以获得澄清 【复述】用自己的话复述对方的观点，确.保理解无误 2️⃣信息处理：分析、筛选、整理、归纳和提炼。 【逻辑分析】使用逻辑框架（如SWOT分析）组织信息 【分类整理】将信息按照重要性和紧急性进行分类 【内化思考】将接收到的信息与自己的知识和经验相结合，形成自己的见解 3️⃣信息表达：有.效的信息表达需要清晰、准确、简洁的语言，同时，还需要考虑听众的背景、需求和期望，确.保信息能够准.确传达并被理解和接受 【清晰表达】使用简洁、明确的语言表达自己的观点 【结构化沟通】使用结构化的方法（如金字塔原理）组织表达 【适应听众】根据听众的不同，调整表达方式和内容 . 听众永远是主角，『先有听众，后有表达』 缺乏听众共鸣，独白再精彩也徒劳。十多年面试官经历，我发现很多候选人简历虽好，面试表达却常令人困惑，需要不断追问才能挖掘出核心信息；在我见证的众多职业生涯关键节点评审中，许多资深同事在述职时尽管业绩斐然、经验丰富，但领导却面露疑色，要不断反问才能明了成果的价值。这就是因为没有和听众建立同频的语境。 . 三个tips： ①考虑听众的认知程度，是否需要更多前置信息来帮助他们理解 ②了解听众的信息接收偏好，包括节奏/信息密度，适应他们的需求 ③通过增加提示词、引子性语言、总结性语言、重复性强.调、关.键词解释等，来讲一个更动听和清晰的故事，使信息更加易于理解和记忆