做减法让工作更高效

在职场中，我们常常被各种琐碎的任务淹没。为了提高效率，很多人会用「艾森豪威尔法则」来优先处理紧急重要的事情，或者列个清单来跟踪进度。但在这之前，我们可以先问自己：“这些任务真的都需要做吗？”今天，我想和大家分享三种用“减法思维”来整理工作的好方法。

ECRS工作法

首先是「ECRS工作法」，这是从工业工程学中借鉴来的。它包括四个步骤：删除、合并、重整和简化。比如说，删除那些重复或不必要的动作；合并相似的任务来集中管理；重整任务顺序，或者用更简单的方法来完成；最后，尽量简化流程。举个例子，如果你每天都要做PPT汇报，试试用Word替代，省去美化的时间。

费驳强法则

接下来是「费驳强法则」，由日本的西村克己提出。这个方法通过“浪费、驳杂、勉强”三个方面来找出问题。浪费是指那些对结果没有贡献却耗时的工作，比如重复检查或等待。驳杂则是因为缺乏标准化导致的混乱，比如工作方法不统一。同事间的沟通不畅也属于这一类。勉强则是资源不足导致的过度负荷，比如长期加班让你身心俱疲。面对这些情况，我们要学会说“不”。

GPS工作法

最后是「GPS工作法」，由高桥政史提出。它的核心是将复杂的信息归纳为一个目标、三个要点和具体步骤。当你觉得信息太多时，试着用这个方法来理清思路。比如说，如果你想减少加班，可以设定一个明确的目标，然后找出三个关键点，比如缩短会议时间、提高沟通效率等，最后制定具体的行动步骤。

通过这些方法，我们可以更清晰地看到哪些任务是必须的，哪些可以删减，从而提高工作效率。