新人入职,一定要学会如何向领导汇报
1) 主动汇报是赢得领导信任的最佳方式
领导喜欢那些主动汇报的下属。
- 工作忙时,领导不了解你的工作进展和效果。
- 如果你不主动汇报,领导只能根据成果推测你的状态。即使努力了,领导也不一定知道,这对你不利。
2) 汇报什么内容?
- 汇报阶段性成果、重大行动、解决的问题和你的收获。
- 只报喜不报忧是不够的。让领导知道你能解决难题很重要,同时让他了解任务完成过程中的困难。
3) 汇报要讲究方法
为了赢得领导信任,汇报的节奏和格式也很重要。领导很忙,没有时间听太多细节,冗长的逻辑会让人疲惫。
- 举个例子,有个同事喜欢流水账式的汇报:今天因为X和X原因,遇到了X和X困难,最后A已经写完了,但B还要修改,明天能写完。他还经常花很长时间解释背景,越讲越多,听得让人很累。
正确的汇报格式应该是什么样的?
- 可以每天用钉钉OKR记录当天的工作,这样每周写周报时只需简单总结。
- 钉钉的OKR模板详细,可以直接写文案并自动转成格式,还能设定挑战性或任务型目标。
- 除了汇报,建议每周、每月设定目标,钉钉上有OKR模板,直接填写即可。写复盘时对照目标,体现前瞻性和思考能力。
4) 汇报的形式和频率
- 在电梯间简短聊聊两天内的工作和新进展,主要是刷存在感。
- 下午茶时间适合讲较为系统复杂的内容,如近期项目的总结和复盘。
- 遇到大难题或取得阶段性成果时,需定会议室详细讨论。
- 不用担心不会写或讲,钉钉OKR上有复盘模板,只需填写内容,汇报时按模板框架讲即可。
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