数据人必会的Excel|还在给老板看苍白无力的数据?有了这份Excel炫酷的报表,还愁不升职加薪?

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文末有数据以及DashBoard的领取方式。

当老板向你要一份数据的时候,你给出去的还是这样一份苍白无力的原始数据?老板们从这份苍白无力的数据看不出任何想要的信息,自己的价值没法体现,还花费了大量的时间去找这份数据。

面对上述的问题,如何才有出路呢?来学习下这份Excel可视化的仪表盘吧,瞬间让你的数据能说话,生动地告诉老板现状如何!

什么是仪表盘?就如汽车的仪表盘一样,会显示油量,里程等关键信息,数据场景下的仪表盘是将不同的关键指标等统一组织在一个屏幕上显示,通过不同形式的可视化让数据能够自己说话。仪表盘在英文中叫做“DashBoard”。

你以为这样炫酷的仪表盘很难?那你就错了,这样的仪表盘Excel就可以实现!赶紧跟我一起来学习吧!

1

数据来源

小编选取了2020年新冠疫情数据,该数据开源在GitHub ,下载链接如下https://github.com/eAzure/COVID-19-Data。

该数据集汇总了中国及全球214个国家地区自2020年1月19日至2020年7月2日的累计确诊、新增确诊、累计治愈、新增治愈、现存确诊、新增现存确诊、日期、累计死亡、新增死亡、累计疑似、新增疑似等数据。

在本次的DashBoard制作中,小编仅选取了中国地区的数据进行展示。

2

定义监控指标

核心指标能够快速的反应疫情的变化情况,能够清晰的衡量疫情是否是“向好”趋势。除了原始数据中已有的累计确诊数量,累计治愈数量以及累计死亡数量之外,我们还定义了环比增长率,死亡率以及治愈率三个核心指标。

环比增长率

新冠环比增长率是衡量新冠扩散情况的指标,其计算公式为:

环比增长率=(本月确诊数-上月确诊数)/上月确诊数×100%

该指标为正,则说明本月疫情扩散情况比上月更严重;反之亦然。

死亡率

死亡率是衡量疫情致死情况的严重程度以及间接地衡量医疗水平的情况,其计算公式为:

死亡率=死亡人数/确诊人数

治愈率

治愈率是衡量医疗设施,医疗水平的衡量指标,其计算公式为:

治愈率=治愈人数/确诊人数

3

计算监控指标

有了以上的数据指标的定义之后呢,我们就可以根据数据来计算这些指标了。

首先,我们先来看这份数据的格式。

更改日期格式

我们拿到的是一份daily维度的数据,并且日期这一列是文本格式。所以,第一步我们需要把文本格式的日期改为日期格式。有很多方法可以实现这一操作,小编这里给大家讲分列操作实现文本变日期。

首先,选中需要进行分列。

其次,选择【数据】菜单下面的【分列】然后按照【分隔符】进行分列并且将格式调整为【日期】。

根据以上操作我们就将文本类型的日期转换为日期类型的格式了,是不是很简单呢?

提取时日期中的月份

因为之后的计算会用到以月为周期的统计口径,所以我们需要新增一列,储存月份信息。计算月份的话我们就会用到MONTH函数。

MONTH函数会返回日期(以序列数表示)中的月份,月份是介于 1(一月)到 12(十二月)之间的整数,其语法如下:

MONTH(serial_number),其中serial_number必须为日期格式。

如果你还想了解更多的函数,请持续关注我们,后续还有有Excel函数专题的分享。

数据透视表计算统计指标

有了上述的数据预处理之后,我们就可以计算第2节中提到的统计指标了。这里我们用到的方法是数据透视表,它能够灵活的选择字段和聚合方式,非常方便数据分析师们去统计多个维度的指标。

下图,我们以计算每月新增确诊,新增治愈,新增死亡以及新增疑似为例,进行了展示。

如果看到这里,你对数据透视表还有很多疑惑,也不用着急,之后的文章中我们还会具体的讲解数据透视表操作。

利用数据透视表,我们计算出了每月死亡率,治愈率,环比增长率等等指标并且进行了汇总,把每个监控指标放到一个特定的区域。

4

监控指标可视化

有了这些处理好的指标数据之后,我们就可以对这些数据进行可视化了。因为我们主要想看死亡率,治愈率等指标的一个变化趋势,所以我们选择了折线图。

绘制折线图也是比较简单的操作,我们只需要选中想要绘制图形的数据,点击【插入】,选择【折线图】就完成了。

做完图形之后,对其进行平滑处理,会使得图形更加美观。也可以根据自己的喜好进行图形颜色的调整。

按照上述方法,把所有的展示图片都绘制好,放到一个统一的页面进行保存。

5

制作DashBoard

有了统计指标数据以及可视化图片之后,我们就可以开始制作酷炫的“仪表盘”了。

确认DashBoard风格布局

风格和布局可以根据自己的喜好以及汇报的对象来选择,一般情况下,背景的风格决定了整体报表的风格。这里小编选择了科技风的背景,是不是看上去很炫酷呢?

有了炫酷的背景之后,我们需要将行宽列高调整为一致,也就是让单元格变成一个一个的小正方格。

同时,我们需要设置好各个区域要展示的内容。


如果你对页面布局没有太多的想法,也可以参考花瓣网,站酷网,CollectUI以及优设网等,里面提供了多种可选的配色和布局方案。

填充DashBoard

有了布局方案之后,就可以填充之前准备好的数据和图表啦。将之前可视化好的图片,放到DashBoard对应的位置,同时加入核心指标数据。

首先,我们引用累计确诊人数,累计死亡人数以及累计治愈人数等核心指标,并且加上一定的装饰来美化DashBoard。

填充和美化DashBoard

如果我们直接将做好的图放到相应的位置,不去改变图表的背景色,线条颜色等,就会显得很突兀,所以我们现在需要对这个DashBoard进行美化。

首先,我们需要去掉图片中的网格线,使图片更加清晰和突出;

其次,我们需要调整字体大小和颜色。我们选的背景是蓝黑色,所以我们将线条和文字调整为白色,这样更能够突出数据。

做完上述操作之后,我们发现图形的背景边框很突兀,于是我们去掉了边框并且把图片的背景设置为【无填充】。

最后,我们把处理好的图表填到DashBoard相应的区域。

再来看看这个DashBoard,是不是瞬间变得高大上了啊!

总结一下制作炫酷仪表盘的步骤:

1.定义数据监控指标

2.根据定义计算监控指标

3.绘制可视化图表并调整格式,包括颜色、配色、大小等。

4.选择DashBoard版式以及背景,填充计算好的数据并进行适当的美化!

数据集以及DashBoard领取方式,后台回复【仪表盘】,更多精彩内容,持续更新!

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南京市金陵中学 C++
最后以华为13级这个并不那么满意的offer结束支离破碎的秋招。bg:本硕双9电子信息类,非计算机,论文只有一篇ei会议。秋招目标:私企(问就是亲眼所见国企关停)转码前:研一时虽然大部分师兄师姐在转码,但是各种渠道渲染我们的专业很强,当时的想法是不转码肯定能找到满意的私企,然后拿本科毕设投了个ei会议,并开始自己找课题研究(导师放养)。研一下找到方向,研二上在仿真和写论文的时候开始意识到形势不好,越来越多的学长学姐申请华为的对口职位流程挂或只有个别勉强拿到offer,在萌生转码的念头时论文写到一半,于是决定论文写完再转码,觉得论文对找工作有用(现在来看对找开发的工作作用聊胜于无)。论文写完已经是12月中旬,一次次找导师改收到的是一次次拖延,直到3月份一个字没改让我投顶刊我才意识到这一年半的努力在秋招时不可能再转化为成果了。一个408只学过计算机网络,语言只学过c++且期末也只是刚及格的牛马从12月底才开始了转码。转码:算法卷院校卷顶刊没戏,只可能转开发,由于很多学长学姐都转码拿到华为的offer,难度不高,所以我最开始的目标是通过c++技术栈拿下华为并尝试互联网后端。零基础一切都要现学,所以就先从数据结构、操作系统、算法题这些开发类必备的知识学起,寒假开始刷力扣,当时根本不算是刷题,全是在看题解,印象很深刻的是第一题两数之和折磨了我一下午。三月刷力扣+背408八股,到三月底听计算机的同学说暑期实习后端卷麻了,相反前端今年相对简单,经过几天的考虑,最终决定两线作战:前端和c++,此时认为华为能稳稳作为保底。四月9106匆忙学了html+css+js,五月学了vue就去投实习了,b站腾讯阿里国际美团滴滴给了面试,但只有美团到了终面,结果还因为过于紧张以及没经验说错了话,与offer失之交臂。五月剩下的时间为华为准备了一个c++开源项目,六七月学react并准备了一个前端项目。本来的梦想是秋招签阿里等华为,然而噩梦就要开始了。秋招:先说结论吧,眼高手低,互联网一个都没拿到,老本行拿到某雷达所,前端拿到体面厂和性价比厂,c++拿到某学历厂、华子外包、迪子和两个通信大厂,两个前端base一个杭州一个南京,总包都不到25,c++的几个里华子外包和迪子base深圳,另外三个base上海且薪资降序。八月九月上旬集中投递前端岗位,每天都在笔试测评,但给面试的只有美团京东淘天,美团终面面试官百般刁难,甚至拷打前端发展历史这种问题,寄了之后美团再没捞我,必然是脏了面评,京东一面hr面,拷打我本科成绩和无竞赛奖项,直接寄,淘天二面挂。然后九月中旬发现互联网希望渺茫,慢一步投递了c++相关岗位,华为线下面试一天速通池子后拒了研究所的oc,抱着华为稳了的想法准备结束秋招,结果几天后问面试情况被告知面评非3A。这最后一根稻草压垮了996半年的我,整日的emo和严重的焦虑导致我不停的胡思乱想,加上那几天我的室友和我同一时间投递的三家都有进展甚至oc而我没有任何进展,我在发呆焦虑迷茫中度过了那一周。而一周之后算是有些好消息,开始有offer了,至少不至于毕业即失业。为了给华为留一线生机拒了最早来的一家(听说华为不等这家毁约),体面厂在接受意向后,华为在经过一系列沟通后告知可以给offer,因此未签三方,性价比厂oc后紧接着收到华为通知报批通过,接着就是现在华为第一批开奖了。总结:看着现在同学没有杂七杂八想法单一技术栈allin华为oc14甚至15级很不甘心,回想起来我可能在每个节点都做错了选择:在研一时不做充分调研就对不转码找工作过于自信,不该在只有几个月时间准备的情况下开辟第二战场转前端,不该在找不到暑期实习后还继续梭哈前端,不该在互联网全线溃败时面试华为导致面试官觉得我不够自信……太多的错误导致了这个结局。看好华为的平台以及去上海的意愿让我最后做出了接受13级的选择。回顾这接近19年的学习阶段,我总是在尝试向上卷:中考和全市人竞争重点高中,高考和全省人竞争985,考研更是千军万马过独木桥。我卷进了重点高中,但是我的努力收获的是高三一次比一次差的成绩,高考我考了一个高三从未考到过的成绩,曾经我认为这才是我的真实水平,但是现在我觉得我错了,本科时我卷不过同学,花费几倍于别人的努力却只能勉强达到差不多的水平;考研初试我靠着接近一年的995才收获高分,而准备同样时间的复试我就远远落后于别人;花费同样的时间在科研上也不能获得与别人差不多的成果。曾经我也自命不凡,但我现在意识到自己就是个平凡到不能再平凡的人,我的努力在命运面前仿佛沧海一粟。借用自己很喜欢的一首歌的歌词来结尾吧:“难以释怀的 让时间冲淡 至少我还在期盼。”希望工作顺利,希望生活如意。
牛客220859485号:唉,加油吧老哥,硕士拿13已经很吃亏了。感觉老哥是选择做错了,卷一卷java去互联网后端没问题的,华子也不是只收c++。all in C++是把路走窄了。
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10-30 22:18
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毛坦厂中学 C++
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